S’il est vrai que mes articles se font de plus en plus rares, ce n’est pas pour autant que je n’arrive plus à découvrir des services intéressants. Aujourd’hui, je vais revenir sur le thème de la veille, et plus précisemment de la veille partagée, car pour moi, la masse d’information qu’on peut trouver sur internet et ailleurs est telle qu’il est complètement illusoire de penser pouvoir tout surveiller tout seul, sans bénéficier des découvertes des autres.

J’avais déjà abordé ce thème dans un précédent article, consacré à ce qu’il était possible de faire avec mon outil de lecture de flux RSS préféré, Netvibes. Il se trouve qu’aujourd’hui, un autre service existe, qui a mis en oeuvre ce que j’aurais aimé trouver dans Netvibes : il s’agit de Portaneo.

Tout d’abord, qu’est-ce que Portaneo ? Au premier abord, c’est un portail personnalisable, sur le même principe (j’irais jusqu’à dire sur le même format) que Netvibes : on ajoute des petits modules, la plupart à base de flux RSS pour y lire de l’information. Si on s’arrêtait au premier coup d’oeil, on pourrait se demander quel intérêt, vu que Netvibes fonctionne plutôt bien, et ce depuis plusieurs années maintenant. Oui, mais les principaux avantages résident dans les différences entre Netvibes et Portaneo.

En gros, comment ça marche ? De façon à faire collaborer plusieurs personnes sur du partage d’information, il faut tout d’abord un socle commun. Il est donc possible dans Portaneo de définir des pages par défaut, supprimables ou non par chaque utilisateur dans l’espace qui lui est propre. La présentation de ces différentes pages est identique aux onglets dans Netvibes, ce qui permet de trier les sources d’informations à l’aide de mots-clés. De l’autre côté, pour que les utilisateurs d’un service se l’approprient, il faut que celui-ci soit adaptable et personnalisable. Il est donc possible dans Portaneo de se créer ses propres pages, regroupant éventuellement des informations personnelles, sans que cela gêne la partie publique, plus « professionnelle ».

Voilà pour l’aspect présentation de l’information. Maintenant, nous allons aborder la partie réellement intéressante : celle du partage. C’est là que Netvibes n’a, à mon avis pas assez creusé, en ne proposant que la publication d’un flux « Activités » d’un utilisateur. Sur ce segment, Portaneo propose de travailler par groupes, dans lesquels on peut partager des informations. Ce partage peut se faire sous la forme d’une référence à un article d’un flux RSS, de la publication d’un article sous forme de texte word ou de la publication d’un document avec remplissage d’un commentaire. Chaque membre d’un groupe peut ainsi déposer sur un espace commun des informations qu’il juge pertinentes sur un sujet précis, que ces informations soient présentes dans un flux RSS ou dans un document pdf qu’il a récupéré par ailleurs. L’ensemble des activités d’un groupe est ensuite éventuellement publiable dans un flux RSS, ce qui permet d’être facilement alerté d’éventuelles mises à jour.

En tout cas, l’un des gros gros avantages de Portaneo est qu’il permet de réutiliser des widgets provenant de Netvibes et de Google, vous pourrez donc retrouver tous les repères que vous aviez déjà sous Netvibes ou iGoogle. Enfin il faut noter la présence d’une communauté qui grandit progressivement autour de cet outil, et qui promet de le faire évoluer de façon intéressante.

Un petit regret toutefois : il n’y a pas d’espace de test de Portaneo, il faut se débrouiller pour l’installer soit en local sur un ordinateur (par exemple à l’aide d’EasyPHP sous windows), ou se résoudre à tester le service sur un hébergement gratuit (attention, les hébergements gratuits sont parfois instables et peuvent donner des résultats décevants, qui ne reflètent en rien le fonctionnement réel du service).

Depuis mon passage sous linux il y a déjà maintenant 3 ans, j’ai tendance à regarder Microsoft et ses Windows successifs avec un peu de dédain. Mon ordinateur de travail (avec lequel j’écris d’ailleurs cet article) tourne sous XP, je n’en ai donc pas non pas totalement fini avec Windows, et j’ai encore récemment fait l’acquisition (mais pas pour moi !) d’un portable sous Vista et d’un netbook sous XP. Pour moi, Microsoft semblait destiné à une lente décroissance de ses parts de marché : à mon avis, l’avenir des entreprises passe plutôt par linux, qui permet de réduire les coûts de licence, une gestion plus performante des droits d’accès, une flexibilité importante de l’environnement … En gros, pour moi, les utilisateurs de Windows se répartissent grosso modo aujourd’hui en 2 catégories :
1) les PC Pro, qui s’accrochent encore à XP, mais qui savent qu’à moyen terme il faudra faire un choix ;
2) les particuliers qui ne s’intéressent pas particulièrement à l’informatique et estiment avoir simplement besoin d’un ordinateur « qui marche facilement », même si on pourrait plutôt parler de la force de l’habitude, plutôt que d’une réelle intuitivité de Windows …

Mais apparemment, selon un certain nombre de tests publiés un peu partout, les développeurs de chez Microsoft ont quand même réussi le petit miracle de même le rendre plus rapide qu’XP, tout en s’adaptant à la configuration matérielle disponible sur l’ordinateur … C’est impressionnant, même si ce n’est pas le cœur du sujet que je voudrais aborder aujourd’hui. En effet, Microsoft va proposer un certain nombre d’outils intéressants, qui seront plus ou moins directement intégrés à Windows Seven.

Premièrement, même si ce n’est pas la panacée, il faut souligner l’effort de Microsoft pour rassurer les professionnels, avec l’intégration de l’XP Mode dans Windows Seven. Mais qu’est-ce que cet XP Mode ? Il s’agit tout simplement d’une machine virtuelle pré-installée avec Windows XP. Pour ceux à qui cela ne parle pas, il suffit de faire un petit tour sur Wikipédia. Pour les autres, sachez tout de même que s’il est assez facile de faire tourner des applications de bureautique sur cette machine virtuelle, il n’est cependant pas envisageable d’installer n’importe quelle application, donc attention aux faux arguments commerciaux. Le noyau commun Vista/Seven étant différent de celui d’XP, il est bien possible que vous ne puissiez pas du tout faire tourner le petit logiciel développé maison qui vous sert tant actuellement. Et il ne faut pas oublier que cet XP Mode ne sera disponible que pour les versions Professionnelle, Intégrale et Entreprise de Windows Seven, donc pas à la portée de tout le monde !

Mais une chose qui m’a tout de suite intéressé quand j’ai regardé un peu ce que Microsoft proposait avec Seven, c’est l’intégration native de Windows Seven avec Windows Server, et notamment la fonction Direct Access, qui permettra de se connecter à distance sur le réseau de son entreprise, sans avoir besoin de VPN. C’est une innovation majeure (à condition qu’il n’y ait pas de problème de sécurité) : aujourd’hui, les coûts de déploiement de VPN reste assez importants, et cette fonction native de Seven pourrait permettre de faciliter la vie de nombreuses PME … Pour en savoir un peu plus, c’est ici que ça se passe !

Au final, Microsoft aura donc réussi à se débarrasser élégamment de la situation périlleuse de l’après Vista : je pense que Seven a le potentiel pour intéresser un certain nombre de gens (autres que les réfractaires aux changements) ! Qui plus est, l’interface de base (sans les widgets) à l’air plutôt sobre, qui l’aurait crû ?! Il est fort à parier que Seven permettra à Microsoft de bien se maintenir dans la guerre des OS qui se prépare, surtout avec Google et Intel qui commencent à entrer dans la partie …

Adobe devrait frapper un grand coup cette année en sortant son mashup de collaboration Genesis dans la première moitié de l’année 2009. Cette application servira à la fois d’espace de travail collaboratif, mais aussi de mashup, de façon à centraliser l’information. Le tout basé sur AIR, bien entendu.

Tout d’abord, commençons avec la base : qu’est-ce qu’un mashup ? Comme toujours dans ces cas-là, Wikipédia se révèle un précieux allié : Mashup = Application composite, une application qui combine du contenu ou du service provenant de plusieurs applications plus ou moins hétérogènes.

Voilà pour la théorie. Au niveau pratique, voici une petite illustration de ce que ça signifie dans le cas particulier de Genesis :

On voit bien sur cette image l’illustration de la notion de mashup : on retrouve sur un même espace différents éléments : une carte googlemap, des documents type Office, d’autres de type photos, un moteur de recherche, et même une application de reporting.

Le principe de Genesis est donc simple : créer des espaces de travail, à partir de bibliothèques d’applications et de documents, qui sont – soit publiques et en provenance du web, – soit privés, gérées par le service IT de son entreprise. Il sera ensuite possible de partager ces espaces de travail avec des clients, des collaborateurs … Dans un premier temps, ce partage d’espaces est prévu sur les serveurs d’Adobe, mais il est aussi prévu de pouvoir partager sur son propre serveur par la suite, avec éventuellement une gestion des annuaires LDAP.

Il faut aussi ajouter que Genesis intégrera des modules de chat et vidéo-conférence, ce qui en fait aussi une solution pour faire du partage d’écran ou de la présentation à distance. D’autres outils de collaborations comme des whiteboards seront aussi disponibles.

Genesis est bâti sur la technologie AIR et non plus sur Flash comme l’actuel Adobe Connect. Cette différence est de taille puisqu’il sera possible d’accéder au contenu local de l’ordinateur à partir de Genesis.

Pour information, le logiciel de création d’espaces lui-même sera gratuit, et c’est sur le partage qu’Adobe entend rentabiliser l’ensemble, en contrôlant l’accès à ses serveurs en cas d’utilisation en Saas (=Software as a service) ou sous la forme de licences en cas d’installation sur d’autres serveurs. Le logiciel fonctionnera par synchronisation avec le serveur, permettant ainsi l’accès aux espaces et à l’information même en mode déconnecté.

Pour ceux qui s’interrogeraient sur l’intérêt d’un tel service, voici la réponse de Matthias Zeller, group product manager chez Adobe :

« I am convinced that there is another major white space today that is not being covered by [Web 2.0] tools: A workspace on my desktop, which allows me to mash-up applications and documents in a business context (e.g. a specific customer deal I am working on), share that workspace with others (e.g. sales engineering and legal team) and then collaborate asynchronously or in real time, » he wrote. « In a nutshell, that’s what we want to deliver with Genesis. »

Et effectivement, rassembler, filtrer l’information et la diffuser efficacement et clairement aux différents acteurs de l’entreprise est sans aucun doute une problématique de plus en plus importante. Avec Genesis, Adobe se positionne clairement sur un créneau à fort potentiel dans le monde de l’entreprise.

Pour rappel, Genesis est prévu pour cette première moitié de l’année 2009. J’attends de tester tout cela avec impatience ! En attendant, voici la présentation de Genesis à la Conférence Office 2.0 en septembre dernier :

A nouveau un lien vers un de mes billets écrits sur le blog Web2Pro, sur le thème de la convergence des télécommunications entre internet, téléphonie fixe et téléphonie mobile.

L’arrivée des solutions de convergence VoIP – Mobiles | Web2Pro – Le blog de l’informatique, du web et des nouvelles technologies pour les pros via kwout

Je vais aujourd’hui parler d’un logiciel très intéressant que je viens de découvrir : Evernote.
Qu’est-ce que c’est ? Evernote est un bloc-notes amélioré.

Evernote se présente à la fois sous forme logiciel que service web. Vous n’êtes donc pas obligé d’installer quoi que ce soit sur votre ordinateur pour pouvoir l’utiliser, mais vous serez dans ce cas tributaire d’une connexion internet.  Un particularité remarquable est qu’Evernote peut aussi être installé sur votre téléphone portable (Iphone ou Windows Mobile).

L’intérêt d’une telle application ? Vous allez pouvoir oublier les post-its qui s’amassent sur votre (vos) bureaux, et que vous égarez régulièrement. A l’installation d’Evernote, vous pouvez donner votre accord à l’installation de modules complémentaires pour Outlook, Firefox, Thunderbird, Internet Explorer, de façon à pouvoir transformer n’importe quel email ou page internet en note dans Evernote.

De nombreux services proposaient déjà ce genre de fonctionnalités, ne serait-ce que l’omniprésent Google avec son Google Bloc-Notes, mais l’un des énormes avantages, pour moi, est la possibilité de synchroniser vos notes sur n’importe quelle machine, et d’y avoir accès sans connexion internet !

Je m’explique : personnellement, j’ai un ordinateur fixe chez moi, sous Linux, un portable de travail sous Windows XP, et un téléphone type smartphone sous Windows Mobile.
Le logiciel Evernote n’étant pas compatible Linux pour l’instant, j’utilise donc chez moi le service internet ; il est cependant installé sur mon portable de travail, et sur mon téléphone. Ainsi, quand je suis en rendez-vous, ou quand je marche dans la rue, si j’aperçois quelque chose d’intéressant, il me suffit de prendre une photo avec mon téléphone et de l’inclure dans une note Evernote (ou d’écrire simplement une note), et moyennant la synchronisation de mon téléphone qui peut être effectuée plus tard dans la journée, je serais capable de retrouver cette note sur n’importe lequel de mes ordinateurs, voire n’importe quel ordinateur tout court.

L’utilité réelle : Ce peut être simplement de capturer une page internet qui nous intéresse pour la retrouver plus tard, sans se poser la question de savoir si je dois m’envoyer un mail à moi-même pour la retrouver depuis un autre ordinateur ; ce peut être d’établir des listes de tâches facilement, qu’on peut retrouver sur son téléphone ; prendre une photo d’une carte de visite d’un client avec son téléphone : c’est très rapide, et ça évite de se demander ensuite : « Mais où est-ce que je l’ai mise cette carte, déjà ? » ; vous pouvez faire une capture d’une confirmation de réservation de chambre d’hôtel que vous aurez tranquillement dans votre téléphone (fini les bouts de papier !) …

vous trouverez ici une rapide présentation (en anglais) des fonctionnalités d’Evernote.

En résumé, je vous conseille vraiment ce service ! L’équipe de développement mise apparemment beaucoup sur l’ouverture de leur service API, de façon à autoriser l’utilisation d’Evernote à d’autres systèmes d’exploitation. Il faut aussi rappeller qu’Evernote est disponible en version gratuite avec un espace de stockage de 40 Mo, donc faites attention à faire régulièrement le ménage dans vos notes si vous utilisez beaucoup de captures et d’images, mais une version payante (5 $/mois) qui porte le stockage à 500 Mo et améliore la sécurité est aussi disponible (comparatif).