S’il est vrai que mes articles se font de plus en plus rares, ce n’est pas pour autant que je n’arrive plus à découvrir des services intéressants. Aujourd’hui, je vais revenir sur le thème de la veille, et plus précisemment de la veille partagée, car pour moi, la masse d’information qu’on peut trouver sur internet et ailleurs est telle qu’il est complètement illusoire de penser pouvoir tout surveiller tout seul, sans bénéficier des découvertes des autres.

J’avais déjà abordé ce thème dans un précédent article, consacré à ce qu’il était possible de faire avec mon outil de lecture de flux RSS préféré, Netvibes. Il se trouve qu’aujourd’hui, un autre service existe, qui a mis en oeuvre ce que j’aurais aimé trouver dans Netvibes : il s’agit de Portaneo.

Tout d’abord, qu’est-ce que Portaneo ? Au premier abord, c’est un portail personnalisable, sur le même principe (j’irais jusqu’à dire sur le même format) que Netvibes : on ajoute des petits modules, la plupart à base de flux RSS pour y lire de l’information. Si on s’arrêtait au premier coup d’oeil, on pourrait se demander quel intérêt, vu que Netvibes fonctionne plutôt bien, et ce depuis plusieurs années maintenant. Oui, mais les principaux avantages résident dans les différences entre Netvibes et Portaneo.

En gros, comment ça marche ? De façon à faire collaborer plusieurs personnes sur du partage d’information, il faut tout d’abord un socle commun. Il est donc possible dans Portaneo de définir des pages par défaut, supprimables ou non par chaque utilisateur dans l’espace qui lui est propre. La présentation de ces différentes pages est identique aux onglets dans Netvibes, ce qui permet de trier les sources d’informations à l’aide de mots-clés. De l’autre côté, pour que les utilisateurs d’un service se l’approprient, il faut que celui-ci soit adaptable et personnalisable. Il est donc possible dans Portaneo de se créer ses propres pages, regroupant éventuellement des informations personnelles, sans que cela gêne la partie publique, plus « professionnelle ».

Voilà pour l’aspect présentation de l’information. Maintenant, nous allons aborder la partie réellement intéressante : celle du partage. C’est là que Netvibes n’a, à mon avis pas assez creusé, en ne proposant que la publication d’un flux « Activités » d’un utilisateur. Sur ce segment, Portaneo propose de travailler par groupes, dans lesquels on peut partager des informations. Ce partage peut se faire sous la forme d’une référence à un article d’un flux RSS, de la publication d’un article sous forme de texte word ou de la publication d’un document avec remplissage d’un commentaire. Chaque membre d’un groupe peut ainsi déposer sur un espace commun des informations qu’il juge pertinentes sur un sujet précis, que ces informations soient présentes dans un flux RSS ou dans un document pdf qu’il a récupéré par ailleurs. L’ensemble des activités d’un groupe est ensuite éventuellement publiable dans un flux RSS, ce qui permet d’être facilement alerté d’éventuelles mises à jour.

En tout cas, l’un des gros gros avantages de Portaneo est qu’il permet de réutiliser des widgets provenant de Netvibes et de Google, vous pourrez donc retrouver tous les repères que vous aviez déjà sous Netvibes ou iGoogle. Enfin il faut noter la présence d’une communauté qui grandit progressivement autour de cet outil, et qui promet de le faire évoluer de façon intéressante.

Un petit regret toutefois : il n’y a pas d’espace de test de Portaneo, il faut se débrouiller pour l’installer soit en local sur un ordinateur (par exemple à l’aide d’EasyPHP sous windows), ou se résoudre à tester le service sur un hébergement gratuit (attention, les hébergements gratuits sont parfois instables et peuvent donner des résultats décevants, qui ne reflètent en rien le fonctionnement réel du service).

Me voici de retour après une assez longue absence : le dernier article date de plus de 2 mois ! Mais je ne vous ai pas abandonné pendant tout ce temps pour rien : outre l’organisation (et le succès !) d’un évènement personnel important, j’ai aussi pu faire le plein de nouveaux outils à vous présenter, à défaut d’avoir le temps d’écrire les articles à proprement dit. Je vais donc commencer aujourd’hui avec Moreganize, un outil qui nous vient tout droit des verts pâturages de la Suisse (en réalité de l’Ecole Polytechnique de Zurich …) nous propose de simplifier l’organisation d’évènements, en passant par la recherche d’une date, la création de sondages, ou encore une liste de tâches communes.

Si on regarde un peu plus dans le détail, Moreganize se présente au départ comme un concurrent de Doodle : en effet, la première fonctionnalité de Moreganize est d’aider à la planification d’un évènement en demandant leurs disponibilités aux différents participant et en déterminant automatiquement les meilleures dates. Voici une capture d’écran de l’interface de Moreganize :

De la même façon, Moreganize propose un service de sondage, qui se découpe en 2 parties : tout d’abord demander aux participants d’un évènement de voter sur un sujet concernant l’évènement en question, mais Moreganize propose aussi de créer ses propres enquêtes d’opinion, sans avoir besoin de les relier à un quelconque évènement.

Aperçu de la partie vote :

Et pour la partie enquête d’opinion :

Enfin, ce qui démarque clairement Moreganize de Doodle, la liste des tâches partagées. C’est notamment très pratique et intéressant dans le cas où chacun des participants doit s’occuper d’une partie de l’organisation de l’évènement, on peut ainsi tracer qui fait (ou a fait) quoi ! Bon, l’un des gros problèmes des listes de tâches est l’interface souvent pas forcément très bien pensée, et je trouve que celle de Moreganize ne déroge pas à la règle : on a un peu l’impression de se retrouver devant la liste des tâches d’Outlook, ce qui n’est pas forcément un compliment … Je vous laisse juger :

Quoi qu’il en soit, Moreganize reste un outil intéressant ponctuellement, ou pour ceux dont la planification d’évènements est l’activité principale. Les créateurs ont pour ambition clairement affichée de séduire à la fois les particuliers et les entreprises et surtout les grands groupes :

Parmi les petits plus de Moreganize :
- Versions en Français, Anglais et Allemand (et oui, cet outil nous vient bien de Suisse !)
- Liste des tâches partagée avec export possible en format excel ou pdf
- Gratuit et sans inscription
- Enquête d’opinion anonyme

Du côté des mois :
- Une interface parfois perfectible

En résumé : à mettre dans sa boîte à outils !

Un nouveau service intéressant a fait son apparition il y a quelques jours : Wiggio. Celui-ci a pour vocation de fournir un espace dédié aux échanges entre membres d’un groupe, que ce soit un groupe de travail, une association ou un groupe d’étudiants travaillant sur un projet par exemple.

La liste des fonctionnalités proposées par Wiggio est intéressante : Calendrier partagé synchronisable avec GoogleCalendar ou Outlook, répertoire de stockage de fichiers partagés, avec édition en ligne possible de documents word ou excel et gestion du versioning, un service d’organisation de conférence téléphonique, qui se charge d’envoyer le numéro à appeler à chacun de vos correspondants, un chat pour discuter directement sur l’espace du groupe, un service de sondages pour demander leur opinion à chacun des membres du groupe sans les inonder de mails, et enfin un service de messagerie qui se charge d’envoyer des SMS, des mails, des messages vocaux ou d’afficher des post-its sur l’espace du groupe.

Pour illustrer un peu la chose, je vous mets ce petit film qui montre la gestion des documents dans le répertoire partagé :

En bref, Wiggio est une solution pour simplifier et rendre le travail en groupe plus convivial, et c’est déjà une très bonne initiative en soi, d’autant plus que l’interface est réussie ! Même s’il manque quelques précisions, donnez-lui sa chance, ça en vaut le coup, d’autant plus que c’est entièrement gratuit !

Adobe devrait frapper un grand coup cette année en sortant son mashup de collaboration Genesis dans la première moitié de l’année 2009. Cette application servira à la fois d’espace de travail collaboratif, mais aussi de mashup, de façon à centraliser l’information. Le tout basé sur AIR, bien entendu.

Tout d’abord, commençons avec la base : qu’est-ce qu’un mashup ? Comme toujours dans ces cas-là, Wikipédia se révèle un précieux allié : Mashup = Application composite, une application qui combine du contenu ou du service provenant de plusieurs applications plus ou moins hétérogènes.

Voilà pour la théorie. Au niveau pratique, voici une petite illustration de ce que ça signifie dans le cas particulier de Genesis :

On voit bien sur cette image l’illustration de la notion de mashup : on retrouve sur un même espace différents éléments : une carte googlemap, des documents type Office, d’autres de type photos, un moteur de recherche, et même une application de reporting.

Le principe de Genesis est donc simple : créer des espaces de travail, à partir de bibliothèques d’applications et de documents, qui sont – soit publiques et en provenance du web, – soit privés, gérées par le service IT de son entreprise. Il sera ensuite possible de partager ces espaces de travail avec des clients, des collaborateurs … Dans un premier temps, ce partage d’espaces est prévu sur les serveurs d’Adobe, mais il est aussi prévu de pouvoir partager sur son propre serveur par la suite, avec éventuellement une gestion des annuaires LDAP.

Il faut aussi ajouter que Genesis intégrera des modules de chat et vidéo-conférence, ce qui en fait aussi une solution pour faire du partage d’écran ou de la présentation à distance. D’autres outils de collaborations comme des whiteboards seront aussi disponibles.

Genesis est bâti sur la technologie AIR et non plus sur Flash comme l’actuel Adobe Connect. Cette différence est de taille puisqu’il sera possible d’accéder au contenu local de l’ordinateur à partir de Genesis.

Pour information, le logiciel de création d’espaces lui-même sera gratuit, et c’est sur le partage qu’Adobe entend rentabiliser l’ensemble, en contrôlant l’accès à ses serveurs en cas d’utilisation en Saas (=Software as a service) ou sous la forme de licences en cas d’installation sur d’autres serveurs. Le logiciel fonctionnera par synchronisation avec le serveur, permettant ainsi l’accès aux espaces et à l’information même en mode déconnecté.

Pour ceux qui s’interrogeraient sur l’intérêt d’un tel service, voici la réponse de Matthias Zeller, group product manager chez Adobe :

« I am convinced that there is another major white space today that is not being covered by [Web 2.0] tools: A workspace on my desktop, which allows me to mash-up applications and documents in a business context (e.g. a specific customer deal I am working on), share that workspace with others (e.g. sales engineering and legal team) and then collaborate asynchronously or in real time, » he wrote. « In a nutshell, that’s what we want to deliver with Genesis. »

Et effectivement, rassembler, filtrer l’information et la diffuser efficacement et clairement aux différents acteurs de l’entreprise est sans aucun doute une problématique de plus en plus importante. Avec Genesis, Adobe se positionne clairement sur un créneau à fort potentiel dans le monde de l’entreprise.

Pour rappel, Genesis est prévu pour cette première moitié de l’année 2009. J’attends de tester tout cela avec impatience ! En attendant, voici la présentation de Genesis à la Conférence Office 2.0 en septembre dernier :

Hé oui, les sociétés de service en informatique n’ont qu’à bien se tenir ! On assiste en effet actuellement à la sortie de plusieurs sites internet dédiés à la mise en relation de porteurs de projet et prestataires. Ces initiatives auront pour conséquence de faciliter le travail en freelance. C’est une évolution somme toute assez logique quand on voit les écarts honteux entre le salaire d’un consultant et le prix auquel il est facturé au client dans certaines SSII. Et il arrive encore trop souvent que des débutants dans un langage de programmation soient vendus comme des experts et se retrouvent pratiquement forcés par leur éthique professionnelle à faire des heures supplémentaires non reconnues pour compenser. Faire partie d’une société de conseil reconnue n’est donc pas toujours une assurance de qualité, c’est pourquoi certains peuvent être tentés par le freelance.

Le freelance, ça suppose d’avoir soit – un carnet d’adresses déjà bien rempli, avec des clients qui connaissent sa compétence ; – soit d’être expert dans un domaine très recherché. Dans le monde de l’informatique, je pense notamment à des experts SAP, qui sont les rois du freelance. Mais l’un des gros problèmes des personnes travaillant en freelance est la prospection de nouveaux clients potentiels, ou comment se faire connaître ? C’est là que les outils qui apparaissent en ce moment peuvent être intéressant : cette semaine, j’ai appris le lancement de deux sites spécialisés dans la mise en relation entre porteurs de projets et prestataires : ProJay (source de l’info : Accessoweb) et Free-lanceurs.com (source de l’info : Korben). Mais d’autres services sont déjà présent sur ce segment, on peut notamment citer Codeur, Prestataires.com ou encore PROGonline.

Le point sur lequel il faut bien insister, c’est que ces services sont à double sens : ils permettent à des personnes travaillant en freelance de trouver du travail ou des contacts, mais ils permettent aussi à des porteurs de projet de trouver des prestataires et de les choisir en fonction de leurs compétences et de leur expérience. Bien entendu, ces services ne sont pas gratuits, et la société qui gère ces mises en relation ponctionne un pourcentage du prix total de la prestation, mais c’est, je pense, un bon moyen de commencer à se faire un nom, quitte à ne plus utiliser ces services une fois qu’on est devenu mondialement reconnu …

Quoi qu’il en soit, le développement de ces sites est révélateur d’un profond changement dans l’idée que peut se faire une personne active de son travail : cela montre qu’un nombre croissant de gens sont prêts à se lancer sur le marché du travail sans forcément avoir appartenir à une société. On peut aussi imaginer que ces prestataires donneront sans doute les chefs d’entreprises de demain.

]]> http://www.techitsway.info/2009/01/12/lemancipation-des-developpeurs-est-en-cours/feed/ 1 http://www.techitsway.info/2008/12/05/liveproject/ http://www.techitsway.info/2008/12/05/liveproject/#comments Thu, 04 Dec 2008 22:42:14 +0000 Pierrick http://www.techitsway.info/?p=633
J’ai découvert LiveProject il y a quelques mois, lorsque j’étais à la recherche d’une application gratuite permettant d’ouvrir des fichiers .mpp (Microsoft Project). Kadonk, la société éditrice de LiveProject propose ainsi une visionneuse gratuite pour ces fichiers, mais aussi d’autres versions payantes avec plus de fonctionnalités. Aujourd’hui, j’ai reçu des infos par mail de la [...]]]>

J’ai découvert LiveProject il y a quelques mois, lorsque j’étais à la recherche d’une application gratuite permettant d’ouvrir des fichiers .mpp (Microsoft Project). Kadonk, la société éditrice de LiveProject propose ainsi une visionneuse gratuite pour ces fichiers, mais aussi d’autres versions payantes avec plus de fonctionnalités. Aujourd’hui, j’ai reçu des infos par mail de la part d’Anders Heie, le CEO de Kadonk, m’informant d’une nouvelle version de LiveProject, la version Project Collaboration.

Le simple fait de proposer une version gratuite de LiveProject qui permette de pouvoir visualiser des diagrammes de Gantt créés sous Microsoft Project aurait déjà pu valoir un article sur mon blog, mais j’avoue que ne l’ayant plus réutilisé depuis un moment, LiveProject m’était sorti de l’esprit. L’évolution très récente des solutions proposées par Kadonk n’en est que d’autant plus intéressante.

La version Project Collaboration permet ainsi d’ajouter des fonctionnalités de collaboration aux solutions déjà existantes. Ainsi, avec cette nouvelle version, vous allez pouvoir ajouter des suggestions à des plans de projet, éditer et déplacer les tâches comme vous le feriez dans Microsoft Project, le tout en gérant des avertissements pour le chef du projet dès qu’une contribution est apportée.

La collaboration en temps réel n’est pas à l’ordre du jour, mais il est possible de donner le droit à plusieurs utilisateurs de modifier les plans de projet depuis un espace dédié sur le serveur mis en place pour LiveProject. Parmi les autres fonctionnalités plus standards et présentes dans les autres versions de LiveProject, on peut trouver : la visualisation sous la forme de diagrammes de Gantt, de calendriers, le support des couleurs pour différencier les tâches, le cryptage des fichiers, la définition de filtres de tâches, l’export vers différents formats (mail, excel, powerpoint …) et de nombreuses autres, qu’on retrouve sur cette page.

Au niveau prix, il faudra débourser au maximum $14 par mois pour une licence de type Collaboration Project, $4 pour la version Team Viewer et $2 pour la version Premium Viewer. Enfin, la version Free Viewer est disponible gratuitement mais limitée à une utilisation personnelle, aux étudiants et aux organisations à but non lucratif.

Au niveau technique, les différentes versions de LiveProject sont disponibles sur des serveurs de Kadonk, avec des communications protégées par cryptage SSL, ou bien sur des serveurs dédiés ou même installées directement sur l’intranet du client. L’accès à l’espace partagé de LiveProject se fait sous la forme d’une interface similaire à un Explorateur Windows, et qui permet de définir des droits d’accès et d’édition spécifiques à chaque utilisateur. L’ajout de fichiers à partager se fait ensuite par simple « drag and drop« .

A simple titre indicatif, les différentes versions de LiveProject comptent plus de 250 000 utilisateurs dans le monde, ce qui permet à Kadonk de se vanter d’un minimum d’expérience. Je vous invite d’ailleurs à consulter la page dédiée sur le site de Kadonk.

En résumé, LiveProject est un ensemble de solutions basées sur la gestion de projets et l’élaboration de plans de projets, mais qui s’ouvre peu à peu à la collaboration, tout en ne s’éparpillant pas et en ne cherchant pas à devenir une plateforme collaborative, comme on en voit apparaître beaucoup en ce moment.

Depuis quelques semaines, je vous présente divers outils et solutions pour améliorer la collaboration au sein d’une entreprise. Mais trouver l’outil qui répond à tous vos besoins n’est que le premier challenge : il reste ensuite à déployer cette solution. Je vais donc vous parler de BNet, un site spécialisé dans le conseil en management et stratégie.

• How to Get Started With LinkedIn

et

• Four Ways Social Networking Can Build Business

Vous pouvez vous abonner et recevoir gratuitement les infos venant de ce site à cette adresse, ou vous pouvez simplement vous abonner à leurs flux RSS.

Je vous souhaite bonne lecture !

Voici le lien vers le second billet de la série rédigée sur le blog Web2Pro sur les nouvelles solutions de gestion de projets et de travail collaboratif, avec au menu pour cette 3ème édition, la présentation de : Google Apps, Zoho Projects et Taskii.

Solutions de travail collaboratif en ligne – Partie 3 | Web2Pro – Le blog de l’informatique, du web et des nouvelles technologies pour les pros via kwout

LinkedIn est l’un des réseaux sociaux les plus importants, avec Viadéo et Xing notamment. En plus de leur partenariat avec l’APEC qui date de ce début d’année, LinkedIn vient d’annoncer une série d’améliorations qui pourraient faire la différence.

Personnellement, je possède un profil LinkedIn depuis le mois de mars et j’avoue ne pas avoir vraiment pris le temps de chercher à développer mes relations sur ce réseau : j’ai plutôt parié sur viadéo. Cependant, j’ai reçu hier un mail très intéressant de leur part, annonçant une série d’améliorations de leur service, notamment sur le thème de la collaboration et du partage. Je suis donc allé voir de quoi il retournait exactement.

Ces améliorations annoncées ressemblent en réalité beaucoup à l’intégration de modules et d’applications externes, sur le même principe qui a donné à Facebook la possibilité d’intéresser un maximum de gens. Mais contrairement à Facebook, ces applications relèvent du domaine professionnel, et peuvent être réellement intéressantes pour des collaborateurs, y compris d’une même entreprise.

Parmi ces applications accessibles directement depuis LinkedIn, on trouve :

• 

  Huddle WorkSpaces, qui permet de créer une plateforme collaborative complète, ainsi que gérer des projets en ligne ;

• Box.net Files, pour stocker et partager vos documents à volonté ;
• SlideShare Presentations, pour partager facilement vos présentations powerpoint ;



• Google Presentation, pour se présenter d’une façon originale ;
• My Travel, pour informer vos contacts de vos déplacements, et éventuellement en profiter pour rencontrer vos contacts en personne ;
• Company Buzz, qui vous permet de faire de la veille dans votre domaine ou sur ce qu’on dit de votre entreprise ;
• Reading List by Amazon, pour partager vos livres de chevet avec vos contacts ;
• WordPress, pour lier votre blog wordpress à votre profil LinkedIn ;
• Blog Link, qui fait grosso-modo la même chose pour tout type de blogs.

Même si certaines de ces applications peuvent paraître anecdotiques, je pense notamment à la Reading List, ou à la liaison avec un blog (je pense que certains ne voient pas encore bien l’importance d’un blog en complément d’un profil sur un réseau social), d’autres sont tout à fait pertinentes et intéressantes : la création d’un espace collaboratif sur Huddle est une superbe opportunité pour LinkedIn de connecter et de vraiment donner la possibilité à des personnes d’entreprises différentes de travailler ensemble.

C’est pour moi une avancée majeure dans le monde des réseaux sociaux professionnels, et il y a de fortes chances que je m’investisse plus sur LinkedIn grâce à cela. Espérons que les autres réseaux (viadéo notamment) s’y mettront aussi rapidement.

Voici le lien vers le second billet de la série rédigée sur le blog Web2Pro sur les nouvelles solutions de gestion de projets et de travail collaboratif :

Solutions de travail collaboratif en ligne – Partie 2 | Web2Pro – Le blog de l’informatique, du web et des nouvelles technologies pour les pros via kwout