Send.™ est un service qui vous permet de crypter vos échanges par mail. Il s’agit d’un service sur le net qui se charge d’envoyer à votre place un message à votre correspondant, lui demandant d’ouvrir une pièce jointe en .html, qui le dirige automatiquement vers le message crypté (après identification sur le site de Send.™.
Cette méthode, bien qu’elle nécessite le passage par une pièce jointe, ce qui ne sera sans doute pas au goût de certains a au moins pour avantage d’être universelle : pas besoin de posséder soi-même le logiciel de cryptage/décryptage que votre interlocuteur utilise.

Clairement, le cryptage de mail n’est pas un besoin très fréquent pour la plupart des gens, cependant, dans certains cas (mots de passe, numéros de compte bancaires, documents confidentiels …), ce service peut se révéler très intéressant.

Le fonctionnement de Send.™ est relativement simple : vous rédigez votre mail tranquillement avec l’interface de Send.™, vous y ajoutez éventuellement une ou des pièces jointes (jusqu’à 10 Mb en tout) et vous indiquez les destinataires. Et c’est tout ! Send.™ se charge du reste (cryptage et envoi).

Bien que le service soit complètement gratuit, il reste nécessaire de s’identifier (et donc de s’inscrire !), y compris pour pouvoir lire les messages reçus, ce qui permet ainsi de garantir que seuls les destinataires originels du message seront autorisés à le lire.

Il y a malgré tout une limite à la gratuité : vous ne pourrez envoyer que 20 messages par jour avec Send.™. Par contre, aucune limitation sur la réception.

Bon, pour le petit coup de pub, ils se vantent de proposer le même niveau de cryptage que celui utilisé par la NSA pour crypter ses dossiers top-secrets … comme ça, votre numéro de compte en banque ne court aucun risque !

Voilà pour le petit service simple et utile !

Il y a quelque temps, TeCoMan avait publié un article sur la mise en place d’un système de veille utilisant (entre autres) sur un outil que j’utilise beaucoup : Netvibes. J’avais trouvé le concept intéressant, d’autant plus qu’il avait l’avantage d’être entièrement gratuit et flexible, sans être forcé de passer par un agrégateur de flux professionnel type Newsgator ou Personall. Mais selon moi, 2 problèmes majeurs empêchaient ce genre de systèmes « maison » de se développer : l’utilisation d’outils comme Delicious qui sont effectivement très puissants, mais qui sont malheureusement assez peu utilisés par les néophytes et utilisateurs occasionnels d’internet. Hors un système de veille se doit d’être le plus simple possible, et tout le monde doit pouvoir apporter sa contribution, quel que soit son niveau. Le second problème selon moi était le recours quasi-obligatoire à un responsable veille, qui se chargerait pratiquement à plein temps de sélectionner manuellement l’information valable et de la diffuser proprement. C’est, je pense, un travail fastidieux et peu d’entreprises sont prêtes à employer une personne très qualifiée (la veille est un domaine particulier) pour ce genre de choses. Je vais donc vous présenter un système facile à mettre en œuvre, simple au niveau utilisation et … gratuit !

Pour rentrer directement dans le vif du sujet, voici une représentation schématique du système auquel j’ai réfléchi :

Si on le reprend point par point pour plus d’explications, on voit en 1) un groupe d’utilisateurs lambda, qui parcourent le net tranquillement depuis Firefox, IE, Safari, Opéra ou n’importe quel autre navigateur. Toute l’astuce de ce système de veille repose sur un petit outil bien pratique de Netvibes, qu’on peut trouver sur cette page (dans Extension Firefox ou Extras) : Add2Netvibes. Le principe de l’outil : il ajoute un lien qui vous permet en quelque sorte de mettre n’importe quelle page internet en favori sur netvibes (étoile jaune du plugin, pas la verte, qui se charge d’ajouter un flux RSS sur votre Netvibes). Ça fonctionne très bien sous Firefox, et je suis en ce moment en attente d’une réponse de la part de l’équipe Netvibes pour obtenir l’adresse du lien qui permettrait de faire la même chose sur n’importe quel navigateur web, sous la forme d’un favori.
- Edit : Réponse de Netvibes : cette fonctionnalité est pour l’instant seulement accessible avec Firefox mais ils réflechissent à une extension sous la forme d’un favelet (favori qui renvoit automatiquement vers une autre page) pour les autres navigateurs. Il est toutefois possible d’utiliser l’adresse suivante : http://www.netvibes.com/share.php et de remplir « à la main » les informations … affaire à suivre ! -

Au moment où vous cliquez sur ce lien, vous avez la possibilité d’ajouter un commentaire, à destination de lecteurs éventuels, car cette liste de favoris peut-être partagée et même être suivie à l’aide d’un flux RSS. Ce flux RSS, vous le trouverez dans Netvibes, dans votre profil, et la liste de favoris est accessible dans Activités.

Sur le schéma ci-dessus, j’ai indiqué l’ajout d’un mot-clé (« sdfg ») en commentaire pour ajouter une page internet à votre activité Netvibes. L’intérêt d’une telle opération est de pouvoir ensuite agréger les activités personnelles de différents utilisateurs en filtrant sur ce mot-clé, ce qui vous permet de continuer à utiliser Netvibes de façon personnelle : il vous suffit pour cela de ne pas ajouter ce mot-clé en commentaire et, par exemple, l’article que vous venez de lire sur le site du Nouvel Obs aujourd’hui et que vous avez trouvé intéressant n’atterrira jamais en diffusion générale sur tous les mails de votre boîte … Tout cela car l’important est de ne pas brider les utilisateurs : j’aurais personnellement beaucoup de mal à abandonner mon utilisation personnelle de Netvibes s’il devait devenir un outil pro uniquement.

Je précise qu’un certain nombre d’outils permettent de filtrer des flux RSS de cette façon. Je sais pour avoir fait un test rapide que Pipes (un service de Yahoo) permet ce genre d’astuces, et vous permet même de diviser ensuite ce flux RSS unique en plusieurs à partir de mots-clés que vous aurez identifiés comme pertinents dans votre veille. En effet, il vous reste tout de même des efforts à faire : une veille ne peut être efficace que si vous avez une vague idée des domaines que vous voulez surveiller, ce qui se traduit ici par les mots-clés indiqués à l’étape 4 : xxx, yyy et vvv, zzz ou aaa.

Au final, vous obtenez un certain nombre de flux RSS différents, qui sont constitués d’informations trouvées par vos utilisateurs sur plein de sites différents, et déjà regroupés par thèmes. Vous n’avez alors qu’à les organiser sur un agrégateur de flux (personnel ou publique, ex : un Univers Netvibes) ou sur un portail d’entreprise, ou vous pouvez encore envoyer directement les mises à jour de ce flux par mail aux lecteurs finaux à l’aide d’autres outils comme Xfruits par exemple.

Vous obtenez ainsi un système de veille partagée simple : il suffit d’ajouter le petit outil Add2Netvibes sur le navigateur de vos utilisateurs, leur créer un compte Netvibes associé et … c’est tout de leur côté : ils doivent seulement cliquer sur la petite étoile quand ils repèrent quelque chose d’intéressant en indiquant le mot-clé magique (ex : le nom de l’entreprise !) et le tour est joué. L’ensemble du système est gratuit, il nécessite un peu de paramétrage (notamment au niveau de la mise en place des filtres), mais rien d’insurmontable, et enfin, le responsable veille n’aura à intervenir que ponctuellement, pour la maintenance des mots-clés quand on veut ajouter ou supprimer des axes de veille. Le reste se fait tout seul … Magique, pas vrai ? Il ne reste plus qu’à convaincre vos décideurs (et vos utilisateurs) de l’intérêt d’un tel système, ce qui se révèle souvent la partie la plus difficile !

Un nouveau service intéressant a fait son apparition il y a quelques jours : Wiggio. Celui-ci a pour vocation de fournir un espace dédié aux échanges entre membres d’un groupe, que ce soit un groupe de travail, une association ou un groupe d’étudiants travaillant sur un projet par exemple.

La liste des fonctionnalités proposées par Wiggio est intéressante : Calendrier partagé synchronisable avec GoogleCalendar ou Outlook, répertoire de stockage de fichiers partagés, avec édition en ligne possible de documents word ou excel et gestion du versioning, un service d’organisation de conférence téléphonique, qui se charge d’envoyer le numéro à appeler à chacun de vos correspondants, un chat pour discuter directement sur l’espace du groupe, un service de sondages pour demander leur opinion à chacun des membres du groupe sans les inonder de mails, et enfin un service de messagerie qui se charge d’envoyer des SMS, des mails, des messages vocaux ou d’afficher des post-its sur l’espace du groupe.

Pour illustrer un peu la chose, je vous mets ce petit film qui montre la gestion des documents dans le répertoire partagé :

En bref, Wiggio est une solution pour simplifier et rendre le travail en groupe plus convivial, et c’est déjà une très bonne initiative en soi, d’autant plus que l’interface est réussie ! Même s’il manque quelques précisions, donnez-lui sa chance, ça en vaut le coup, d’autant plus que c’est entièrement gratuit !

Aujourd’hui, je voulais juste vous faire découvrir un petit outil pratique, UrgeMe, qui permet de s’envoyer à soi-même (ou aux autres !) des rappels par mail.

Bon, pour éviter de spammer n’importe qui avec des rappels indésirables, le propriétaire de l’adresse mail entrée devra accepter de recevoir ces rappels en cliquant sur un lien que UrgeMe vous transmettra. Ensuite, vous recevrez un rappel successivement chaque mois, puis 2 semaines avant la date, puis encore un 1 semaine avant, un autre quelques jours avant, et un dernier le jour spécifié. Vous pouvez bien entendu à tout moment stopper cet envoi de rappel à l’aide d’un lien donné dans chaque rappel.


Pour tout renseignement sur ce petit service encore en béta, vous pouvez consulter le blog de UrgeMe.

Le petit frère du navigateur bien connu, Firefox est le logiciel de messagerie Thunderbird. Le succès du navigateur a été de proposer la navigation par onglets, et repose aussi en grande partie sur une bibliothèque considérablement fournie de modules optionnels (« plugins ») qui lui permettent une flexibilité et un paramétrage pratiquement infini.

Cependant, le petit frère Thunderbird a longtemps été laissé de côté : le dernier changement de version (sortie de la v2.0) pour ce logiciel remontait à avril 2007, et n’apportait pas de modifications majeures. Cependant, cette lacune est sur le point d’être comblée puisqu’un programme de développement a été relancé, avec un budget de 3 millions de dollars.

Vous pouvez trouver sur 01net une interview de David Ascher, le responsable de Mozilla Messaging, qui présente la future version 3 du logiciel, qui sortira avec du retard, d’ici l’été prochain au maximum.

Personnellement, j’utilise Thunderbird pour la gestion de mes messageries personnelles depuis très longtemps (au moins 5 ans), et il est vrai que certaines fonctionnalités manquaient, en tout cas comparé à son concurrent direct, Outlook de Microsoft. Au premier rang de ces manques, l’intégration complète d’un module d’agenda dans Thunderbird. Jusqu’à présent, un module externe (même fonctionnement que pour firefox) était disponible, mais il ne faisait pas partie du logiciel lui-même. Ce sera chose faite avec cette version 3, et d’après Ascher,

Thunderbird v3

« Dans Thunderbird 3, l’intégration sera totale. Par exemple, quand quelqu’un mentionnera une date dans le corps d’un mail, celle-ci sera automatiquement reconnue et on pourra créer un rendez-vous ou une tâche en un clic. »

Enfin, cette nouvelle mouture intégrera la navigation par onglets qui a fait le succès de firefox, et permettra des modes d’affichage originaux, et pouvant se révéler intéressants (étiquettes, nuages de mots-clés, fils de conversations …).

Peut-être assisterons-nous enfin à l’arrivée d’un concurrent sérieux à Microsoft Outlook, même si, comme d’habitude, convaincre les utilisateurs ne serait-ce que d’essayer une autre solution que celle à laquelle ils sont habitués depuis longtemps prendra beaucoup de temps.