Depuis mon passage sous linux il y a déjà maintenant 3 ans, j’ai tendance à regarder Microsoft et ses Windows successifs avec un peu de dédain. Mon ordinateur de travail (avec lequel j’écris d’ailleurs cet article) tourne sous XP, je n’en ai donc pas non pas totalement fini avec Windows, et j’ai encore récemment fait l’acquisition (mais pas pour moi !) d’un portable sous Vista et d’un netbook sous XP. Pour moi, Microsoft semblait destiné à une lente décroissance de ses parts de marché : à mon avis, l’avenir des entreprises passe plutôt par linux, qui permet de réduire les coûts de licence, une gestion plus performante des droits d’accès, une flexibilité importante de l’environnement … En gros, pour moi, les utilisateurs de Windows se répartissent grosso modo aujourd’hui en 2 catégories :
1) les PC Pro, qui s’accrochent encore à XP, mais qui savent qu’à moyen terme il faudra faire un choix ;
2) les particuliers qui ne s’intéressent pas particulièrement à l’informatique et estiment avoir simplement besoin d’un ordinateur « qui marche facilement », même si on pourrait plutôt parler de la force de l’habitude, plutôt que d’une réelle intuitivité de Windows …

Mais apparemment, selon un certain nombre de tests publiés un peu partout, les développeurs de chez Microsoft ont quand même réussi le petit miracle de même le rendre plus rapide qu’XP, tout en s’adaptant à la configuration matérielle disponible sur l’ordinateur … C’est impressionnant, même si ce n’est pas le cœur du sujet que je voudrais aborder aujourd’hui. En effet, Microsoft va proposer un certain nombre d’outils intéressants, qui seront plus ou moins directement intégrés à Windows Seven.

Premièrement, même si ce n’est pas la panacée, il faut souligner l’effort de Microsoft pour rassurer les professionnels, avec l’intégration de l’XP Mode dans Windows Seven. Mais qu’est-ce que cet XP Mode ? Il s’agit tout simplement d’une machine virtuelle pré-installée avec Windows XP. Pour ceux à qui cela ne parle pas, il suffit de faire un petit tour sur Wikipédia. Pour les autres, sachez tout de même que s’il est assez facile de faire tourner des applications de bureautique sur cette machine virtuelle, il n’est cependant pas envisageable d’installer n’importe quelle application, donc attention aux faux arguments commerciaux. Le noyau commun Vista/Seven étant différent de celui d’XP, il est bien possible que vous ne puissiez pas du tout faire tourner le petit logiciel développé maison qui vous sert tant actuellement. Et il ne faut pas oublier que cet XP Mode ne sera disponible que pour les versions Professionnelle, Intégrale et Entreprise de Windows Seven, donc pas à la portée de tout le monde !

Mais une chose qui m’a tout de suite intéressé quand j’ai regardé un peu ce que Microsoft proposait avec Seven, c’est l’intégration native de Windows Seven avec Windows Server, et notamment la fonction Direct Access, qui permettra de se connecter à distance sur le réseau de son entreprise, sans avoir besoin de VPN. C’est une innovation majeure (à condition qu’il n’y ait pas de problème de sécurité) : aujourd’hui, les coûts de déploiement de VPN reste assez importants, et cette fonction native de Seven pourrait permettre de faciliter la vie de nombreuses PME … Pour en savoir un peu plus, c’est ici que ça se passe !

Au final, Microsoft aura donc réussi à se débarrasser élégamment de la situation périlleuse de l’après Vista : je pense que Seven a le potentiel pour intéresser un certain nombre de gens (autres que les réfractaires aux changements) ! Qui plus est, l’interface de base (sans les widgets) à l’air plutôt sobre, qui l’aurait crû ?! Il est fort à parier que Seven permettra à Microsoft de bien se maintenir dans la guerre des OS qui se prépare, surtout avec Google et Intel qui commencent à entrer dans la partie …

Adobe devrait frapper un grand coup cette année en sortant son mashup de collaboration Genesis dans la première moitié de l’année 2009. Cette application servira à la fois d’espace de travail collaboratif, mais aussi de mashup, de façon à centraliser l’information. Le tout basé sur AIR, bien entendu.

Tout d’abord, commençons avec la base : qu’est-ce qu’un mashup ? Comme toujours dans ces cas-là, Wikipédia se révèle un précieux allié : Mashup = Application composite, une application qui combine du contenu ou du service provenant de plusieurs applications plus ou moins hétérogènes.

Voilà pour la théorie. Au niveau pratique, voici une petite illustration de ce que ça signifie dans le cas particulier de Genesis :

On voit bien sur cette image l’illustration de la notion de mashup : on retrouve sur un même espace différents éléments : une carte googlemap, des documents type Office, d’autres de type photos, un moteur de recherche, et même une application de reporting.

Le principe de Genesis est donc simple : créer des espaces de travail, à partir de bibliothèques d’applications et de documents, qui sont – soit publiques et en provenance du web, – soit privés, gérées par le service IT de son entreprise. Il sera ensuite possible de partager ces espaces de travail avec des clients, des collaborateurs … Dans un premier temps, ce partage d’espaces est prévu sur les serveurs d’Adobe, mais il est aussi prévu de pouvoir partager sur son propre serveur par la suite, avec éventuellement une gestion des annuaires LDAP.

Il faut aussi ajouter que Genesis intégrera des modules de chat et vidéo-conférence, ce qui en fait aussi une solution pour faire du partage d’écran ou de la présentation à distance. D’autres outils de collaborations comme des whiteboards seront aussi disponibles.

Genesis est bâti sur la technologie AIR et non plus sur Flash comme l’actuel Adobe Connect. Cette différence est de taille puisqu’il sera possible d’accéder au contenu local de l’ordinateur à partir de Genesis.

Pour information, le logiciel de création d’espaces lui-même sera gratuit, et c’est sur le partage qu’Adobe entend rentabiliser l’ensemble, en contrôlant l’accès à ses serveurs en cas d’utilisation en Saas (=Software as a service) ou sous la forme de licences en cas d’installation sur d’autres serveurs. Le logiciel fonctionnera par synchronisation avec le serveur, permettant ainsi l’accès aux espaces et à l’information même en mode déconnecté.

Pour ceux qui s’interrogeraient sur l’intérêt d’un tel service, voici la réponse de Matthias Zeller, group product manager chez Adobe :

« I am convinced that there is another major white space today that is not being covered by [Web 2.0] tools: A workspace on my desktop, which allows me to mash-up applications and documents in a business context (e.g. a specific customer deal I am working on), share that workspace with others (e.g. sales engineering and legal team) and then collaborate asynchronously or in real time, » he wrote. « In a nutshell, that’s what we want to deliver with Genesis. »

Et effectivement, rassembler, filtrer l’information et la diffuser efficacement et clairement aux différents acteurs de l’entreprise est sans aucun doute une problématique de plus en plus importante. Avec Genesis, Adobe se positionne clairement sur un créneau à fort potentiel dans le monde de l’entreprise.

Pour rappel, Genesis est prévu pour cette première moitié de l’année 2009. J’attends de tester tout cela avec impatience ! En attendant, voici la présentation de Genesis à la Conférence Office 2.0 en septembre dernier :

J’ai découvert LiveProject il y a quelques mois, lorsque j’étais à la recherche d’une application gratuite permettant d’ouvrir des fichiers .mpp (Microsoft Project). Kadonk, la société éditrice de LiveProject propose ainsi une visionneuse gratuite pour ces fichiers, mais aussi d’autres versions payantes avec plus de fonctionnalités. Aujourd’hui, j’ai reçu des infos par mail de la part d’Anders Heie, le CEO de Kadonk, m’informant d’une nouvelle version de LiveProject, la version Project Collaboration.

Le simple fait de proposer une version gratuite de LiveProject qui permette de pouvoir visualiser des diagrammes de Gantt créés sous Microsoft Project aurait déjà pu valoir un article sur mon blog, mais j’avoue que ne l’ayant plus réutilisé depuis un moment, LiveProject m’était sorti de l’esprit. L’évolution très récente des solutions proposées par Kadonk n’en est que d’autant plus intéressante.

La version Project Collaboration permet ainsi d’ajouter des fonctionnalités de collaboration aux solutions déjà existantes. Ainsi, avec cette nouvelle version, vous allez pouvoir ajouter des suggestions à des plans de projet, éditer et déplacer les tâches comme vous le feriez dans Microsoft Project, le tout en gérant des avertissements pour le chef du projet dès qu’une contribution est apportée.

La collaboration en temps réel n’est pas à l’ordre du jour, mais il est possible de donner le droit à plusieurs utilisateurs de modifier les plans de projet depuis un espace dédié sur le serveur mis en place pour LiveProject. Parmi les autres fonctionnalités plus standards et présentes dans les autres versions de LiveProject, on peut trouver : la visualisation sous la forme de diagrammes de Gantt, de calendriers, le support des couleurs pour différencier les tâches, le cryptage des fichiers, la définition de filtres de tâches, l’export vers différents formats (mail, excel, powerpoint …) et de nombreuses autres, qu’on retrouve sur cette page.

Au niveau prix, il faudra débourser au maximum $14 par mois pour une licence de type Collaboration Project, $4 pour la version Team Viewer et $2 pour la version Premium Viewer. Enfin, la version Free Viewer est disponible gratuitement mais limitée à une utilisation personnelle, aux étudiants et aux organisations à but non lucratif.

Au niveau technique, les différentes versions de LiveProject sont disponibles sur des serveurs de Kadonk, avec des communications protégées par cryptage SSL, ou bien sur des serveurs dédiés ou même installées directement sur l’intranet du client. L’accès à l’espace partagé de LiveProject se fait sous la forme d’une interface similaire à un Explorateur Windows, et qui permet de définir des droits d’accès et d’édition spécifiques à chaque utilisateur. L’ajout de fichiers à partager se fait ensuite par simple « drag and drop« .

A simple titre indicatif, les différentes versions de LiveProject comptent plus de 250 000 utilisateurs dans le monde, ce qui permet à Kadonk de se vanter d’un minimum d’expérience. Je vous invite d’ailleurs à consulter la page dédiée sur le site de Kadonk.

En résumé, LiveProject est un ensemble de solutions basées sur la gestion de projets et l’élaboration de plans de projets, mais qui s’ouvre peu à peu à la collaboration, tout en ne s’éparpillant pas et en ne cherchant pas à devenir une plateforme collaborative, comme on en voit apparaître beaucoup en ce moment.

Je vous avais déjà présenté le concept des cartes heuristiques (ou Mind Maps), ainsi que plusieurs solutions pour la créations de ces cartes. Je vais maintenant revenir sur l’une d’elle, que j’ai découvert il y a peu : XMind.

Après avoir vu une solution d’édition de texte par plusieurs utilisateurs en temps réel (EtherPad), nous allons voir aujourd’hui un complément : eXpresso qui vous permet de travailler en temps réel sur un document excel.

Il faut tout d’abord préciser qu’eXpresso s’appuie sur excel, ce n’est pas un tableur à part entière. L’équipe à l’origine d’eXpresso est en effet partie du constat qu’excel était très largement répandu, et donc que la plupart des gens ne cherchent pas à le remplacer, plutôt à l’améliorer. De fait, pour pouvoir utiliser eXpresso, il faut donc disposer d’excel, mais aussi d’Internet Explorer. En effet, eXpresso utilise Office Web Components, qui ne fonctionne correctement que sous IE. Les utilisateurs de Firefox sont donc invités à ruser en installant IE tab for Mozilla/Firefox.

Pour ce qui est de la communication, un module de chat est prévu pour que vous puissiez communiquer facilement avec vos collaborateurs.

Enfin, un petit programme complémentaire (add-in) à installer sur votre PC vous permettra de travailler sur ces feuilles hors ligne puis de les synchroniser automatiquement avec les versions présentes sur eXpresso la prochaine fois que vous vous connecterez.

Pour infos, eXpresso est compatible avec Excel 2000, XP, 2003 et 2007, mais il faudra tout de même faire attention pour un utilisateur d’excel 2007 à l’ouverture d’un document originellement créé sous 2003 : il faudra penser à l’enregistrer dans le bon format !
Au niveau du partage de vos feuilles excel sur eXpresso, vous n’avez qu’à diffuser l’adresse URL du document que vous fournit eXpresso, sans véritablement envoyer de document par mail.

Au niveau prix : Deux versions sont possibles : une version gratuite qui vous permet le partage et l’édition en temps réel de 5 documents hébergés (ce qui ne veut pas dire qu’au bout de 5 feuilles, c’est fini : vous ne pourrez uploader que 5 documents différents sur eXpresso, libre à vous de faire régulièrement le ménage !). Ensuite, il existe une version Pro à $15 par mois (ou $79 pour un an) qui n’est pas limitée au niveau du nombre de feuilles hébergées, mais qui propose aussi le suivi des modifications, l’accès à l’historique des modifications, le chat, l’add-in pour excel, la restriction des modifications à certaines cellules et la mise en place d’alertes en cas de modification.

Si vous voulez pouvoir tester la version complète d’eXpresso (version Pro), vous pouvez vous enregistrer ici pour obtenir une version d’évaluation de 30 jours.

En conclusion, eXpresso est une application très intéressante, qui vient en complément des éditeurs de texte collaboratif en temps réel que nous avons déjà vu, mais, à mon avis, l’avenir est à une solution globale, qui permettrait la collaboration temps réel sur tous les documents de la suite Office, et non pas un service par application. En attendant cette hypothétique solution miraculeuse, eXpresso n’en est pas moins une très bonne solution !

Xobni est un petit utilitaire gratuit qui vient s’ajouter à Microsoft Outlook (on pourrait même dire compléter). Le fait est que Xobni ne vous apporte rien que vous ne pouvez faire avec Outlook seul. Mais l’un des problèmes (général) de Microsoft est la profusion d’options « cachées » dans tous les coins, notamment au niveau des recherches. Xobni vous permet ainsi d’avoir une interface claire et simple pour gérer plus efficacement et rapidement vos mails.

Avis aux personnes n’utilisant pas Outlook et n’ayant pas prévu de l’utiliser prochainement, ce qui suit ne vous concernera pas : Xobni est un « plugin » pour Microsoft Outlook uniquement. Il faut toutefois reconnaître qu’Outlook reste le leader pratiquement incontesté sur le marché des logiciels de gestion de messagerie électronique pour les entreprises (ce qui est notamment du à la forte utilisation de serveurs Exchange).

Avant même d’aborder la liste des fonctionnalités de Xobni, commençons avec des captures d’écran, qui parlent toujours mieux qu’un texte.


On peut donc voir que sur cette fenêtre qui s’ajoute à celles d’Outlook, Xobni nous présente :

• la carte de visite de l’interlocuteur du mail sélectionné (éventuellement avec photo)
• des infos remontées de services extérieurs (type LinkedIn, Facebook …)
• le « réseau » de cette personne (=les autres contacts à qui elle envoie des mails)
• un historique des derniers messages en provenance de cette personne
• et un historique des pièces jointes qui étaient incluses dans ces derniers messages

On voit donc bien que Xobni permet d’avoir à portée de clic toutes les informations sur un correspondant donné. Mais ce n’est pas tout : à l’installation, Xobni se charge d’indexer entièrement vos mails antérieurs, et vous permet d’avoir accès à un moteur de recherche puissant, de façon à rapidement trouver tous les résultats correspondants aux mots-clés que vous aurez précisé, que ce soit au niveau du contact, du sujet du message ou du corps du message.


Xobni vous permet aussi d’analyser la façon dont vous vous servez de votre boîte mail, en vous donnant accès à tout un tas de statistiques, comme votre temps de réponse moyen, une analyse précise du trafic sur votre boîte : le nombre de mails en fonction de l’heure de la journée, en fonction du nom de domaine, du type de réception (CC ou BCC) …


En conclusion : Xobni est un petit outil très pratique, et dont rapidement vous ne pourrez plus vous passer ! Et en plus, c’est gratuit !


Pour finir, une petite vidéo de démonstration :

Nous allons parler actualités aujourd’hui, et plus particulièrement du côté de chez IBM. IBM est en effet en ce moment à la pointe – on pourrait même dire « aux pointes » – des outils de collaboration. « Aux pointes » car IBM ne s’est pas contenté de sortir une solution unique de travail collaboratif, mais tout un ensemble d’outils, qui parfois même se chevauchent au niveau des fonctionnalités, d’où un peut-être un petit manque de clarté dans leur stratégie.

Un mashup en informatique est un site internet ou une application dont le contenu provient de la combinaison de plusieurs sources d’information.

Ainsi, OpusUna pourra être enrichi de widgets et autres gadgets, de façon à augmenter ses fonctionnalités, que ce soit de façon officielle par Lotus, ou par vous-mêmes en créant vos propres petites applications.


A priori, on ne peut que se réjouir qu’une société telle qu’IBM s’intéresse fortement aux problématiques de la collaboration, et développe autant de solutions différentes. Espérons toutefois que cette profusion de solutions différentes ne soit pas le synonyme d’un manque de stratégie et d’une ligne claire de la part d’IBM. Apparemment, l’objectif principal est de se rendre plus attractif auprès des PME, ce qui demande effectivement une grande capacité d’adaptation. Espérons simplement que les conseillers d’IBM sachent guider plus simplement leurs clients potentiels que sur leur site internet de présentation de leurs solutions.

Sources :

• 01INFORMATIQUE du 20/11/2008, p19
• vnunet.fr
• BetaNews.com

Aujourd’hui, je vais vous présenter un petit logiciel bien pratique si, comme moi, vous jonglez entre plusieurs ordinateurs/réseaux et que vous avez besoin de mettre à jour et de synchroniser efficacement et rapidement vos données. L’une des solutions est le logiciel libre : Synkron.

Les applications de cet outil sont larges : vous pouvez vous en servir chez vous pour automatiser vos sauvegardes d’un disque dur (physique) à un autre, par exemple. Au travail, si vous êtes un « nomade », cela vous permet de mettre rapidement à jour les documents que vous avez en local sur votre ordinateur, ou sur votre réseau d’entreprise pour ceux que vous avez modifié au cours de votre déplacement.

L’utilisation de Synkron est assez simple : vous pouvez créer un onglet par dossier que vous voulez pouvoir synchroniser, vous indiquez l’adresse du dossier source (en local sur votre ordinateur ou sur votre réseau), puis l’adresse du dossier cible. Ensuite, vous pouvez lancer une analyse pour déterminer le nombre de fichiers différents entre la source et la cible, et ainsi connaître l’ampleur de la synchronisation que vous voulez effectuer.


Une série d’option permet ensuite d’affiner la synchronisation : vous pouvez choisir de simplement « cloner » le dossier source, ce qui aura pour effet de simplement remplacer le dossier cible par une copie intégrale du source, mais vous pouvez aussi choisir dans quels cas ne pas synchroniser de fichiers, ou de répercuter ou non la suppression de fichiers …

Toutes les actions effectuées à l’aide de ce logiciel sont enregistrées, et vous pourrez éventuellement restaurer vos dossiers tels qu’ils étaient avant la synchronisation avec l’outil « Restore ».

Enfin, il vous est possible d’effectuer une synchronisation multiple de plusieurs dossiers, et de planifier vos synchronisations.

Synkron est un logiciel libre, sous licence GPL v2 et gratuit.

Au niveau technique : Synkron est disponible pour Windows, Mac et Linux, ce qui n’est tout de même pas anodin ! Au niveau langues, une dizaine sont proposées, comme l’anglais, l’allemand, l’espagnol, le russe, le chinois ou l’arabe, mais pas le français.

Personnellement, j’utilise cet outil aussi bien chez moi qu’au travail, et il me simplifie la vie aussi bien pour mes sauvegardes que pour organiser mes déplacements professionnels.

Dans le même registre que l’utilitaire présenté hier, PPTminimizer, je vais aujourd’hui vous présenter PDF Undo. Cet outil va vous permettre de convertir vos documents au format PDF vers le format .doc, que vous pourrez donc modifier sous Word.

Pour information, cet utilitaire est édité par Capsoft, auquel on doit par ailleurs le service complémentaire de PDF Creator.

Au niveau fonctionnalités : PDF Undo vous permet de prévisualiser le résultat de la conversion, et de ne convertir que certaines pages. La qualité de conversion des images et illustrations est contrôlée, les tailles et formatages de texte sont ajustées de façon à coller au maximum au fichier PDF d’origine, et les entêtes et pieds de page sont conservés. De même, le formatage par colonnes ainsi que les tableaux sont supportés et conservés dans le document converti. Pour vous convaincre de tout cela, il vous suffit de tester la version en ligne, totalement gratuite !

Aujourd’hui, présentation d’un petit logiciel très très pratique : PPTminimizer. Tout utilisateur d’Office, et particulièrement de Word et Powerpoint a déjà connu LE gros problème à l’envoi par mail de ces documents : la taille du document. PPTminimizer propose donc d’optimiser cette taille de fichier, sans perte de qualité.

C’est un problème que l’on rencontre très souvent, dès lors que l’on veut agrémenter un document Word ou Powerpoint avec des schémas, images ou autres dessins. Ces illustrations ne sont, la plupart du temps, pas optimisées pour la publication dans ces documents : il faudrait compresser chacune de ces illustrations en fonction d’un rapport taille/qualité variable selon le rendu final désiré. Une fonctionnalité spéciale d’enregistrement et compression de ces documents existe pourtant, comme la compression spécialement dédiée à la diffusion par web/mail. Celle-ci est accessible dans le menu Fichier –> Enregistrer sous –> Liste déroulante Outils en haut à droite –> Compresser les images.
Cependant, cette fonctionnalité est loin d’être idéale : la perte en qualité est assez énorme !

Mais la taille des documents Office n’influe pas que sur les problèmes de diffusion : l’archivage est aussi concerné. Même si aujourd’hui, il est assez simple de se procurer des espace de stockage proprement gigantesque, cela ne dispense pas de l’optimisation de la taille des documents : se pose particulièrement le problème des sauvegardes, sur bandes magnétiques ou supports numériques, qui constituent un budget non négligeable pour les entreprises.

Face à ce problème, il existe plusieurs solutions : l’une d’entre elles est de passer par des outils bureautiques en ligne, tels SlideRocket pour vos présentations type Powerpoint (voir le billet de présentation de ce service sur TechItsWay). Vous pouvez alors diffuser vos documents à l’aide d’un simple lien, sans avoir à envoyer le document à proprement parler ; ce qui a comme avantage supplémentaire de vous garantir la propriété de votre document, puisque la personne à qui vous envoyer le lien ne chargera pas vraiment le document lui-même, mais se contentera de le visualiser. Au niveau de l’archivage, l’utilisation de ces services permet d’externaliser ses données, ce qui n’est pas forcément souhaité par toutes les entreprises, ni obligatoirement sécurisé.

L’autre solution est d’utiliser des application du type de PPTminimizer, qui vous permettent d’optimiser facilement et sans perte de qualité visible vos documents. On peut noter que PPTminimizer ne prend en charge que les documents Word et Powerpoint, on peut donc regretter l’absence des documents Excel, cependant, il faut avouer que la majeure partie des fichiers lourds sont couverts. La réduction de la taille des documents peut aller jusqu’à 98% ! On appréciera aussi le fait que les documents Office 2007 soient supportés par PPTminimizer, on sait combien il peut parfois se révéler difficile de gérer les nouvelles extensions en .docx et .pptx dues à ce changement de version.

L’outil PPTminimizer lui-même est disponible sous deux formes : tout d’abord sous la forme d’un logiciel classique, à installer sur son ordinateur. Il est d’ailleurs possible de trouver une version gratuite limitée à une utilisation personnelle ici (source de l’info). Pour les entreprises, les tarifs sont disponibles sur cette page et sont dégressif en fonction du nombre de poste, à partir de 30 € par poste. Des licences spécialement adaptées « par site » sont aussi disponibles.

Mais il est aussi possible d’utiliser la version Server de PPTminimizer, qui permet de scanner l’ensemble des lecteurs réseau, et d’optimiser l’ensemble de ses documents archivés.

Deux versions de démonstration sont disponibles ici, l’une rapide et sans inscription qui permet 5 optimisations, et l’autre nécessitant une inscription qui permet 12 optimisations de documents.

Au niveau technique, PPTminimizer fonctionne sous Windows (98, ME, NT, 2000, XP, Vista) et est disponible en multilingue. A noter qu’il existe une édition compacte, qui ne nécessite aucune installation sur l’ordinateur.