S’il est vrai que mes articles se font de plus en plus rares, ce n’est pas pour autant que je n’arrive plus à découvrir des services intéressants. Aujourd’hui, je vais revenir sur le thème de la veille, et plus précisemment de la veille partagée, car pour moi, la masse d’information qu’on peut trouver sur internet et ailleurs est telle qu’il est complètement illusoire de penser pouvoir tout surveiller tout seul, sans bénéficier des découvertes des autres.

J’avais déjà abordé ce thème dans un précédent article, consacré à ce qu’il était possible de faire avec mon outil de lecture de flux RSS préféré, Netvibes. Il se trouve qu’aujourd’hui, un autre service existe, qui a mis en oeuvre ce que j’aurais aimé trouver dans Netvibes : il s’agit de Portaneo.

Tout d’abord, qu’est-ce que Portaneo ? Au premier abord, c’est un portail personnalisable, sur le même principe (j’irais jusqu’à dire sur le même format) que Netvibes : on ajoute des petits modules, la plupart à base de flux RSS pour y lire de l’information. Si on s’arrêtait au premier coup d’oeil, on pourrait se demander quel intérêt, vu que Netvibes fonctionne plutôt bien, et ce depuis plusieurs années maintenant. Oui, mais les principaux avantages résident dans les différences entre Netvibes et Portaneo.

En gros, comment ça marche ? De façon à faire collaborer plusieurs personnes sur du partage d’information, il faut tout d’abord un socle commun. Il est donc possible dans Portaneo de définir des pages par défaut, supprimables ou non par chaque utilisateur dans l’espace qui lui est propre. La présentation de ces différentes pages est identique aux onglets dans Netvibes, ce qui permet de trier les sources d’informations à l’aide de mots-clés. De l’autre côté, pour que les utilisateurs d’un service se l’approprient, il faut que celui-ci soit adaptable et personnalisable. Il est donc possible dans Portaneo de se créer ses propres pages, regroupant éventuellement des informations personnelles, sans que cela gêne la partie publique, plus « professionnelle ».

Voilà pour l’aspect présentation de l’information. Maintenant, nous allons aborder la partie réellement intéressante : celle du partage. C’est là que Netvibes n’a, à mon avis pas assez creusé, en ne proposant que la publication d’un flux « Activités » d’un utilisateur. Sur ce segment, Portaneo propose de travailler par groupes, dans lesquels on peut partager des informations. Ce partage peut se faire sous la forme d’une référence à un article d’un flux RSS, de la publication d’un article sous forme de texte word ou de la publication d’un document avec remplissage d’un commentaire. Chaque membre d’un groupe peut ainsi déposer sur un espace commun des informations qu’il juge pertinentes sur un sujet précis, que ces informations soient présentes dans un flux RSS ou dans un document pdf qu’il a récupéré par ailleurs. L’ensemble des activités d’un groupe est ensuite éventuellement publiable dans un flux RSS, ce qui permet d’être facilement alerté d’éventuelles mises à jour.

En tout cas, l’un des gros gros avantages de Portaneo est qu’il permet de réutiliser des widgets provenant de Netvibes et de Google, vous pourrez donc retrouver tous les repères que vous aviez déjà sous Netvibes ou iGoogle. Enfin il faut noter la présence d’une communauté qui grandit progressivement autour de cet outil, et qui promet de le faire évoluer de façon intéressante.

Un petit regret toutefois : il n’y a pas d’espace de test de Portaneo, il faut se débrouiller pour l’installer soit en local sur un ordinateur (par exemple à l’aide d’EasyPHP sous windows), ou se résoudre à tester le service sur un hébergement gratuit (attention, les hébergements gratuits sont parfois instables et peuvent donner des résultats décevants, qui ne reflètent en rien le fonctionnement réel du service).

Au menu aujourd’hui : présentation d’un petit service gratuit permettant de s’affranchir (en partie) des problèmes de formats (et de conversion) et de diffusion de vos documents. File2.ws se charge en effet de convertir vos documents en une page web. Le grand avantage de ce service est qu’il supporte un grand nombre de formats différents (voir la liste un peu plus bas).

File2.ws est un service extrêmement simple : rendez-vous sur la page principale, vous transférez le document que vous voulez convertir, le service se charge de la conversion et vous redirige vers la page de stockage de votre document converti. La présentation du service est assez sommaire, un peu trop peut-être. En effet, les termes du service ne sont pas franchement très clair, notamment au niveau du délai de stockage de vos documents : n’espérez pas en faire un espace de stockage en ligne …

Après analyse de la page web générée, il semblerait qu’en réalité, File2.ws se contente de transformer vos documents en images et de simplement les afficher sur une page web. On est loin d’une véritable conversion, mais je pense que ce service pourra malgré tout se révéler intéressant de façon ponctuelle, pour la diffusion d’un document tout en interdisant sa modification par exemple.

Comme je le disais plus haut, le gros avantage du service est de prendre en charge un bon nombre de formats, dont voici la liste :
avi, bmp, c, cls, cpp, css, csv, doc, flv, gif, gpx, htm, ico, java, jpg, js, mov, mp3, odp, ods, odt, ogv, pdf, php, pl, png, pps, ppt, py, rar, rtf, sh, sql, svg, swf, tar, tif, ttf, txt, wav, wmv, xcf, xml, xml et zip. Ces formats correspondent à la majorité des formats les plus utilisés en bureautique (traitement de texte notamment), archive (zip …), images, vidéos, audio et codes sources.

Quelques limitations au service : la taille des fichiers est limitée à 15Mo, il faut bien entendu posséder tous les droits sur les fichiers que vous voulez convertir, et apparemment, la durée de stockage et donc d’accessibilité de votre document sur ce service dépend de l’affluence que génère votre document (on peut imagine qu’un document qui n’a pas été visualisé depuis un certain délai, mettons 30j sera supprimé de leurs serveurs). Notons qu’il est possible de rédiger une demande de retrait d’un document, en cliquant sur le lien Report Page qu’on trouve en bas de chaque page/document.

Pour se faire une idée un peu plus préciser de la technologie utilisée pour ce service, rendez-vous sur la page Credits. Pour les conditions d’utilisation, voir cette page et enfin, pour la FAQ (en anglais), c’est ici.

Send.™ est un service qui vous permet de crypter vos échanges par mail. Il s’agit d’un service sur le net qui se charge d’envoyer à votre place un message à votre correspondant, lui demandant d’ouvrir une pièce jointe en .html, qui le dirige automatiquement vers le message crypté (après identification sur le site de Send.™.
Cette méthode, bien qu’elle nécessite le passage par une pièce jointe, ce qui ne sera sans doute pas au goût de certains a au moins pour avantage d’être universelle : pas besoin de posséder soi-même le logiciel de cryptage/décryptage que votre interlocuteur utilise.

Clairement, le cryptage de mail n’est pas un besoin très fréquent pour la plupart des gens, cependant, dans certains cas (mots de passe, numéros de compte bancaires, documents confidentiels …), ce service peut se révéler très intéressant.

Le fonctionnement de Send.™ est relativement simple : vous rédigez votre mail tranquillement avec l’interface de Send.™, vous y ajoutez éventuellement une ou des pièces jointes (jusqu’à 10 Mb en tout) et vous indiquez les destinataires. Et c’est tout ! Send.™ se charge du reste (cryptage et envoi).

Bien que le service soit complètement gratuit, il reste nécessaire de s’identifier (et donc de s’inscrire !), y compris pour pouvoir lire les messages reçus, ce qui permet ainsi de garantir que seuls les destinataires originels du message seront autorisés à le lire.

Il y a malgré tout une limite à la gratuité : vous ne pourrez envoyer que 20 messages par jour avec Send.™. Par contre, aucune limitation sur la réception.

Bon, pour le petit coup de pub, ils se vantent de proposer le même niveau de cryptage que celui utilisé par la NSA pour crypter ses dossiers top-secrets … comme ça, votre numéro de compte en banque ne court aucun risque !

Voilà pour le petit service simple et utile !

Me voici de retour après une assez longue absence : le dernier article date de plus de 2 mois ! Mais je ne vous ai pas abandonné pendant tout ce temps pour rien : outre l’organisation (et le succès !) d’un évènement personnel important, j’ai aussi pu faire le plein de nouveaux outils à vous présenter, à défaut d’avoir le temps d’écrire les articles à proprement dit. Je vais donc commencer aujourd’hui avec Moreganize, un outil qui nous vient tout droit des verts pâturages de la Suisse (en réalité de l’Ecole Polytechnique de Zurich …) nous propose de simplifier l’organisation d’évènements, en passant par la recherche d’une date, la création de sondages, ou encore une liste de tâches communes.

Si on regarde un peu plus dans le détail, Moreganize se présente au départ comme un concurrent de Doodle : en effet, la première fonctionnalité de Moreganize est d’aider à la planification d’un évènement en demandant leurs disponibilités aux différents participant et en déterminant automatiquement les meilleures dates. Voici une capture d’écran de l’interface de Moreganize :

De la même façon, Moreganize propose un service de sondage, qui se découpe en 2 parties : tout d’abord demander aux participants d’un évènement de voter sur un sujet concernant l’évènement en question, mais Moreganize propose aussi de créer ses propres enquêtes d’opinion, sans avoir besoin de les relier à un quelconque évènement.

Aperçu de la partie vote :

Et pour la partie enquête d’opinion :

Enfin, ce qui démarque clairement Moreganize de Doodle, la liste des tâches partagées. C’est notamment très pratique et intéressant dans le cas où chacun des participants doit s’occuper d’une partie de l’organisation de l’évènement, on peut ainsi tracer qui fait (ou a fait) quoi ! Bon, l’un des gros problèmes des listes de tâches est l’interface souvent pas forcément très bien pensée, et je trouve que celle de Moreganize ne déroge pas à la règle : on a un peu l’impression de se retrouver devant la liste des tâches d’Outlook, ce qui n’est pas forcément un compliment … Je vous laisse juger :

Quoi qu’il en soit, Moreganize reste un outil intéressant ponctuellement, ou pour ceux dont la planification d’évènements est l’activité principale. Les créateurs ont pour ambition clairement affichée de séduire à la fois les particuliers et les entreprises et surtout les grands groupes :

Parmi les petits plus de Moreganize :
- Versions en Français, Anglais et Allemand (et oui, cet outil nous vient bien de Suisse !)
- Liste des tâches partagée avec export possible en format excel ou pdf
- Gratuit et sans inscription
- Enquête d’opinion anonyme

Du côté des mois :
- Une interface parfois perfectible

En résumé : à mettre dans sa boîte à outils !

Il y a quelque temps, TeCoMan avait publié un article sur la mise en place d’un système de veille utilisant (entre autres) sur un outil que j’utilise beaucoup : Netvibes. J’avais trouvé le concept intéressant, d’autant plus qu’il avait l’avantage d’être entièrement gratuit et flexible, sans être forcé de passer par un agrégateur de flux professionnel type Newsgator ou Personall. Mais selon moi, 2 problèmes majeurs empêchaient ce genre de systèmes « maison » de se développer : l’utilisation d’outils comme Delicious qui sont effectivement très puissants, mais qui sont malheureusement assez peu utilisés par les néophytes et utilisateurs occasionnels d’internet. Hors un système de veille se doit d’être le plus simple possible, et tout le monde doit pouvoir apporter sa contribution, quel que soit son niveau. Le second problème selon moi était le recours quasi-obligatoire à un responsable veille, qui se chargerait pratiquement à plein temps de sélectionner manuellement l’information valable et de la diffuser proprement. C’est, je pense, un travail fastidieux et peu d’entreprises sont prêtes à employer une personne très qualifiée (la veille est un domaine particulier) pour ce genre de choses. Je vais donc vous présenter un système facile à mettre en œuvre, simple au niveau utilisation et … gratuit !

Pour rentrer directement dans le vif du sujet, voici une représentation schématique du système auquel j’ai réfléchi :

Si on le reprend point par point pour plus d’explications, on voit en 1) un groupe d’utilisateurs lambda, qui parcourent le net tranquillement depuis Firefox, IE, Safari, Opéra ou n’importe quel autre navigateur. Toute l’astuce de ce système de veille repose sur un petit outil bien pratique de Netvibes, qu’on peut trouver sur cette page (dans Extension Firefox ou Extras) : Add2Netvibes. Le principe de l’outil : il ajoute un lien qui vous permet en quelque sorte de mettre n’importe quelle page internet en favori sur netvibes (étoile jaune du plugin, pas la verte, qui se charge d’ajouter un flux RSS sur votre Netvibes). Ça fonctionne très bien sous Firefox, et je suis en ce moment en attente d’une réponse de la part de l’équipe Netvibes pour obtenir l’adresse du lien qui permettrait de faire la même chose sur n’importe quel navigateur web, sous la forme d’un favori.
- Edit : Réponse de Netvibes : cette fonctionnalité est pour l’instant seulement accessible avec Firefox mais ils réflechissent à une extension sous la forme d’un favelet (favori qui renvoit automatiquement vers une autre page) pour les autres navigateurs. Il est toutefois possible d’utiliser l’adresse suivante : http://www.netvibes.com/share.php et de remplir « à la main » les informations … affaire à suivre ! -

Au moment où vous cliquez sur ce lien, vous avez la possibilité d’ajouter un commentaire, à destination de lecteurs éventuels, car cette liste de favoris peut-être partagée et même être suivie à l’aide d’un flux RSS. Ce flux RSS, vous le trouverez dans Netvibes, dans votre profil, et la liste de favoris est accessible dans Activités.

Sur le schéma ci-dessus, j’ai indiqué l’ajout d’un mot-clé ( »sdfg ») en commentaire pour ajouter une page internet à votre activité Netvibes. L’intérêt d’une telle opération est de pouvoir ensuite agréger les activités personnelles de différents utilisateurs en filtrant sur ce mot-clé, ce qui vous permet de continuer à utiliser Netvibes de façon personnelle : il vous suffit pour cela de ne pas ajouter ce mot-clé en commentaire et, par exemple, l’article que vous venez de lire sur le site du Nouvel Obs aujourd’hui et que vous avez trouvé intéressant n’atterrira jamais en diffusion générale sur tous les mails de votre boîte … Tout cela car l’important est de ne pas brider les utilisateurs : j’aurais personnellement beaucoup de mal à abandonner mon utilisation personnelle de Netvibes s’il devait devenir un outil pro uniquement.

Je précise qu’un certain nombre d’outils permettent de filtrer des flux RSS de cette façon. Je sais pour avoir fait un test rapide que Pipes (un service de Yahoo) permet ce genre d’astuces, et vous permet même de diviser ensuite ce flux RSS unique en plusieurs à partir de mots-clés que vous aurez identifiés comme pertinents dans votre veille. En effet, il vous reste tout de même des efforts à faire : une veille ne peut être efficace que si vous avez une vague idée des domaines que vous voulez surveiller, ce qui se traduit ici par les mots-clés indiqués à l’étape 4 : xxx, yyy et vvv, zzz ou aaa.

Au final, vous obtenez un certain nombre de flux RSS différents, qui sont constitués d’informations trouvées par vos utilisateurs sur plein de sites différents, et déjà regroupés par thèmes. Vous n’avez alors qu’à les organiser sur un agrégateur de flux (personnel ou publique, ex : un Univers Netvibes) ou sur un portail d’entreprise, ou vous pouvez encore envoyer directement les mises à jour de ce flux par mail aux lecteurs finaux à l’aide d’autres outils comme Xfruits par exemple.

Vous obtenez ainsi un système de veille partagée simple : il suffit d’ajouter le petit outil Add2Netvibes sur le navigateur de vos utilisateurs, leur créer un compte Netvibes associé et … c’est tout de leur côté : ils doivent seulement cliquer sur la petite étoile quand ils repèrent quelque chose d’intéressant en indiquant le mot-clé magique (ex : le nom de l’entreprise !) et le tour est joué. L’ensemble du système est gratuit, il nécessite un peu de paramétrage (notamment au niveau de la mise en place des filtres), mais rien d’insurmontable, et enfin, le responsable veille n’aura à intervenir que ponctuellement, pour la maintenance des mots-clés quand on veut ajouter ou supprimer des axes de veille. Le reste se fait tout seul … Magique, pas vrai ? Il ne reste plus qu’à convaincre vos décideurs (et vos utilisateurs) de l’intérêt d’un tel système, ce qui se révèle souvent la partie la plus difficile !

Tracer est un service sur internet qui permet d’analyser les interactions entre votre site internet (ou blog) et ses lecteurs. L’intérêt d’un tel service est multiple : l’une des fonctions principales est de permettre le suivi des actions copier/coller d’informations de votre site (que ce soit du texte ou des images).

Les actions copier sont décomptées et affichées sur un tableau de bord propre à chaque site, et le fait de coller un élément de votre site déclenche automatiquement l’insertion d’un lien vers votre site, considéré comme le propriétaire et la source légitime de l’information. On peut voir sur la capture d’écran ci-dessous le comportement en cas de copie dans un mail.

Un nouveau service intéressant a fait son apparition il y a quelques jours : Wiggio. Celui-ci a pour vocation de fournir un espace dédié aux échanges entre membres d’un groupe, que ce soit un groupe de travail, une association ou un groupe d’étudiants travaillant sur un projet par exemple.

La liste des fonctionnalités proposées par Wiggio est intéressante : Calendrier partagé synchronisable avec GoogleCalendar ou Outlook, répertoire de stockage de fichiers partagés, avec édition en ligne possible de documents word ou excel et gestion du versioning, un service d’organisation de conférence téléphonique, qui se charge d’envoyer le numéro à appeler à chacun de vos correspondants, un chat pour discuter directement sur l’espace du groupe, un service de sondages pour demander leur opinion à chacun des membres du groupe sans les inonder de mails, et enfin un service de messagerie qui se charge d’envoyer des SMS, des mails, des messages vocaux ou d’afficher des post-its sur l’espace du groupe.

Pour illustrer un peu la chose, je vous mets ce petit film qui montre la gestion des documents dans le répertoire partagé :

En bref, Wiggio est une solution pour simplifier et rendre le travail en groupe plus convivial, et c’est déjà une très bonne initiative en soi, d’autant plus que l’interface est réussie ! Même s’il manque quelques précisions, donnez-lui sa chance, ça en vaut le coup, d’autant plus que c’est entièrement gratuit !

Aujourd’hui, je voulais juste vous faire découvrir un petit outil pratique, UrgeMe, qui permet de s’envoyer à soi-même (ou aux autres !) des rappels par mail.

Bon, pour éviter de spammer n’importe qui avec des rappels indésirables, le propriétaire de l’adresse mail entrée devra accepter de recevoir ces rappels en cliquant sur un lien que UrgeMe vous transmettra. Ensuite, vous recevrez un rappel successivement chaque mois, puis 2 semaines avant la date, puis encore un 1 semaine avant, un autre quelques jours avant, et un dernier le jour spécifié. Vous pouvez bien entendu à tout moment stopper cet envoi de rappel à l’aide d’un lien donné dans chaque rappel.


Pour tout renseignement sur ce petit service encore en béta, vous pouvez consulter le blog de UrgeMe.

En ce vendredi qui conclut une semaine d’une très faible activité sur ce blog (pour cause de manque de temps), je voulais partager avec vous une sympathique initiative lancée par SPRANQ, une agence de communication. Cette initiative se résume à la mise à disposition gratuitement d’une police de caractères qui permet d’économiser jusqu’à 20% d’encre sans (trop) de perte en qualité. Cette police a été baptisée Ecofont.

SPRANQ étant une société hollandaise, on peut raisonnablement penser qu’ils ont été inspirés par le fromage hollandais, en particulier le gruyère. Vous voyez où je veux en venir ? Hé oui, l’astuce qui permet à Ecofont de consommer moins d’encre, ce sont les trous !

• – Tout d’abord, ils se sont servis de la police Open Source Vera Sans pour créer Ecofont ; celle-ci étant très proche de la sans serif Verdana, une police très utilisée dans le milieu professionnel.
• – Toujours dans cette optique professionnelle, la taille des trous a été optimisée pour permettre une lecture à l’écran confortable et une impression de qualité presque identique à la police sans trous pour des tailles 9 ou 10.

Apparemment, Ecofont montre une meilleure qualité si vous êtes un utilisateur d’OpenOffice, d’AppleWorks ou d’Office 2007, cependant la police est compatible avec les systèmes Windows, Mac OSX et Linux.

Vous pouvez télécharger gratuitement Ecofont sur cette page, directement en format .ttf ou en zip.

C’est une très bonne initiative, qui vous permettra aussi de faire des économies en remplaçant moins souvent vos cartouches d’encre, donc profitez-en : ce qui est bon pour la planète peut l’être aussi pour vous !

Vu sur : 01Net

Ça faisait un moment que je réfléchissais à écrire un article sur la recherche d’images sur internet, en version appliquée pour les entreprises. Il est en effet assez simple de trouver des images intéressantes sur internet, qu’on peut assez facilement (et sans trop de risques) réutiliser dans un cadre personnel. Mais en ce qui concerne l’utilisation professionnelle, ça se corse un peu : il n’est pas question d’aller moissonner n’importe quel site internet avec des photos, les risques de poursuites sont bien réels ! Il existe ainsi deux solutions viables. La première, faire appel à une société qui met à disposition (moyennant finances) des images, photos et illustrations d’artistes (j’utilise le terme artiste, mais il peut s’agir de vous ou moi, si tant est que l’on possède un appareil photo numérique par exemple ! – et accessoirement un peu de goût/talent). La seconde solution consiste à n’utiliser que des ressources sous certaines licences Creative Commons ou GNU (en n’oubliant pas de citer le nom de l’artiste).

Il existe ainsi un certain nombre de sites qui permettent d’y voir un peu plus clair dans la recherche d’image sur internet. En effet, il est à la porte de tout un chacun d’effectuer une recherche d’images sur Google, cependant, il s’avère bien plus difficile de déterminer si l’image parfaite que l’on vient de trouver est utilisable ou non comme illustration d’un projet par exemple.

Voyons tout d’abord les sites proposant des illustrations sous licences « libres » (attention, certains de ces sites peuvent proposer des œuvres qui ne sont pas libres de droit, bien lire toutes les indications accompagnant chaque fichier !) :

Pour la recherche d’icônes :

• Iconlook
• Iconbulk
• Iconlet
• Iconfinder
• PNG Factory
• IconsPedia

Personnellement, j’ai passé du temps à me construire une bibliothèque d’icônes sous licence Creative Commons ou GNU, de façon à pouvoir éventuellement les réutiliser.

• Filopix (dont je sais que le fondateur et CEO, Eric Mathieu est un lecteur de ce blog ; vous aurez peut-être droit prochainement à une présentation plus poussée des services proposés par Filopix !)
  
• Wikimedia Commons
• Picitup
• Picsearch
• SPFFY
• Stock.xchng
• FreeFoto.com
• Openphoto
• Fotolia
• Pixolu
• deviantArt

Vous pouvez aussi fouiller un peu sur Flickr, il existe une restriction aux oeuvres sous Creative Commons dans les options de recherche avancées.

Enfin, voici 2 Sites annuaires qui recensent des dizaines de sites qui proposent des images et illustrations. Je ne vous garantit pas la validité ni la qualité de tous ces liens, mais je vous donne quand même ces 2 références, pour ceux qui n’auraient pas trouvé leur bonheur avec les sites déjà cités.

• Internet-Images
• Fredzone

En conclusion, on pourrait croire que la recherche d’une ressource sur internet est assez simple (une fois qu’on a bien assimilé les méthodes de recherche), mais le plus dur est en réalité d’identifier les oeuvres qu’on a le droit d’utiliser. Cependant, l’apparition et la rapide adoption des licences de type Creative Commons permet de se construire un catalogue intéressant de photos et illustrations. Quoi qu’il en soit, si vous utilisez des ressources sous Creative Commons, pensez à remercier l’artiste, et à le faire connaître ! C’est aussi cela, l’esprit de collaboration ! Je tiens aussi à préciser qu’il existe bien évidemment beaucoup d’autres sites de recherches d’images, mais je n’ai pas cherché ici à faire un recensement exhaustif de ces sites, qui de toutes façons utilisent assez souvent les mêmes bases de données d’images.