Me voici de retour après une assez longue absence : le dernier article date de plus de 2 mois ! Mais je ne vous ai pas abandonné pendant tout ce temps pour rien : outre l’organisation (et le succès !) d’un évènement personnel important, j’ai aussi pu faire le plein de nouveaux outils à vous présenter, à défaut d’avoir le temps d’écrire les articles à proprement dit. Je vais donc commencer aujourd’hui avec Moreganize, un outil qui nous vient tout droit des verts pâturages de la Suisse (en réalité de l’Ecole Polytechnique de Zurich …) nous propose de simplifier l’organisation d’évènements, en passant par la recherche d’une date, la création de sondages, ou encore une liste de tâches communes.

Si on regarde un peu plus dans le détail, Moreganize se présente au départ comme un concurrent de Doodle : en effet, la première fonctionnalité de Moreganize est d’aider à la planification d’un évènement en demandant leurs disponibilités aux différents participant et en déterminant automatiquement les meilleures dates. Voici une capture d’écran de l’interface de Moreganize :

De la même façon, Moreganize propose un service de sondage, qui se découpe en 2 parties : tout d’abord demander aux participants d’un évènement de voter sur un sujet concernant l’évènement en question, mais Moreganize propose aussi de créer ses propres enquêtes d’opinion, sans avoir besoin de les relier à un quelconque évènement.

Aperçu de la partie vote :

Et pour la partie enquête d’opinion :

Enfin, ce qui démarque clairement Moreganize de Doodle, la liste des tâches partagées. C’est notamment très pratique et intéressant dans le cas où chacun des participants doit s’occuper d’une partie de l’organisation de l’évènement, on peut ainsi tracer qui fait (ou a fait) quoi ! Bon, l’un des gros problèmes des listes de tâches est l’interface souvent pas forcément très bien pensée, et je trouve que celle de Moreganize ne déroge pas à la règle : on a un peu l’impression de se retrouver devant la liste des tâches d’Outlook, ce qui n’est pas forcément un compliment … Je vous laisse juger :

Quoi qu’il en soit, Moreganize reste un outil intéressant ponctuellement, ou pour ceux dont la planification d’évènements est l’activité principale. Les créateurs ont pour ambition clairement affichée de séduire à la fois les particuliers et les entreprises et surtout les grands groupes :

Parmi les petits plus de Moreganize :
- Versions en Français, Anglais et Allemand (et oui, cet outil nous vient bien de Suisse !)
- Liste des tâches partagée avec export possible en format excel ou pdf
- Gratuit et sans inscription
- Enquête d’opinion anonyme

Du côté des mois :
- Une interface parfois perfectible

En résumé : à mettre dans sa boîte à outils !

Un nouveau service intéressant a fait son apparition il y a quelques jours : Wiggio. Celui-ci a pour vocation de fournir un espace dédié aux échanges entre membres d’un groupe, que ce soit un groupe de travail, une association ou un groupe d’étudiants travaillant sur un projet par exemple.

La liste des fonctionnalités proposées par Wiggio est intéressante : Calendrier partagé synchronisable avec GoogleCalendar ou Outlook, répertoire de stockage de fichiers partagés, avec édition en ligne possible de documents word ou excel et gestion du versioning, un service d’organisation de conférence téléphonique, qui se charge d’envoyer le numéro à appeler à chacun de vos correspondants, un chat pour discuter directement sur l’espace du groupe, un service de sondages pour demander leur opinion à chacun des membres du groupe sans les inonder de mails, et enfin un service de messagerie qui se charge d’envoyer des SMS, des mails, des messages vocaux ou d’afficher des post-its sur l’espace du groupe.

Pour illustrer un peu la chose, je vous mets ce petit film qui montre la gestion des documents dans le répertoire partagé :

En bref, Wiggio est une solution pour simplifier et rendre le travail en groupe plus convivial, et c’est déjà une très bonne initiative en soi, d’autant plus que l’interface est réussie ! Même s’il manque quelques précisions, donnez-lui sa chance, ça en vaut le coup, d’autant plus que c’est entièrement gratuit !

Je viens de lire un très bon article traitant de la téléprésence sur TeCoMan – soit dit en passant, un très bon blog que je consulte régulièrement – qui nous montre les évolutions en matière de visio-conférence.

Il faut effectivement bien avouer que les techniques actuelles de visio-conférences, même si elles répondent à un certain besoin, sont loin d’être la panacée. On pourrait même se dire que finalement, les techniques ont assez peu évolué depuis le temps où on se faisait de petites conférences vidéo sur skype avec sa pauvre webcam. Et effectivement, des réunions de ce genre dans un contexte professionnel sont pratiquement contre-productives : le contact ou en tout cas l’impression de contact n’y est pas, et on perd du temps, que ce soit pour régler les problèmes techniques qui ne manquent pas d’arriver ou pour tenter d’expliquer clairement sa position à une caméra. Cette sensation de grotesque nuit vraiment au message que l’on souhaite faire passer.

Cependant, récemment, les espoirs pour une amélioration des techniques de communication à distance ont été relancés, notamment avec la fameuse histoire de « l’hologramme » de CNN : à l’occassion de la campagne électorale aux Etats-Unis en novembre dernier, CNN s’est amusé à intégrer une représentation 3D d’une de ses présentatrices qui n’était pas présente sur le plateau télé à ce moment là. Mais attention, il ne s’agit en aucun cas d’un « vrai hologramme », comme on le conçoit naturellement : la réprésentation d’une forme uniquement composée de lumière mais qui apparaît dans la réalité. Dans le cas de CNN, l’image a été incorporée sur ordinateur, le présentateur sur le plateau n’a jamais réellement vu le fameux hologramme. Alors effectivement, c’est un progrès, qui se développe assez rapidement d’ailleurs, et qu’on peut suivre aussi sur certains blogs, comme graphism.fr, le blog de Geoffrey Dorne, avec en particulier ses articles traitant de la Réalité augmentée.

Mais des nouveautés apparaissent aussi du côté de la visio-conférence, et je vous laisse lire l’article de TeCoMan sur le sujet, tout en vous montrant une petite illustration de ce qu’il est déjà possible de faire en matière de Téléprésence :

Impressionnant, non ? En tout cas, ce genre de système pourrait faire le bonheur de consultants et gestionnaires de projet internationaux, mais il faut bien garder en tête qu’on avait déjà dit ça au moment de l’apparition de la visio-conférence. La différence entre Téléprésence et visio-conférence ?  A part la position de la caméra qui permet de mieux simuler l’impression de contact, c’est bien entendu le prix qu’on doit mettre dans ce genre de système pour le rendre vraiment réaliste. Malgré tout, il faut aussi se rappeler qu’il ne suffit pas de beaucoup d’argent pour réussir un projet, il faut d’abord réfléchir aux moyens à mettre en oeuvre !

Hé oui, les sociétés de service en informatique n’ont qu’à bien se tenir ! On assiste en effet actuellement à la sortie de plusieurs sites internet dédiés à la mise en relation de porteurs de projet et prestataires. Ces initiatives auront pour conséquence de faciliter le travail en freelance. C’est une évolution somme toute assez logique quand on voit les écarts honteux entre le salaire d’un consultant et le prix auquel il est facturé au client dans certaines SSII. Et il arrive encore trop souvent que des débutants dans un langage de programmation soient vendus comme des experts et se retrouvent pratiquement forcés par leur éthique professionnelle à faire des heures supplémentaires non reconnues pour compenser. Faire partie d’une société de conseil reconnue n’est donc pas toujours une assurance de qualité, c’est pourquoi certains peuvent être tentés par le freelance.

Le freelance, ça suppose d’avoir soit – un carnet d’adresses déjà bien rempli, avec des clients qui connaissent sa compétence ; – soit d’être expert dans un domaine très recherché. Dans le monde de l’informatique, je pense notamment à des experts SAP, qui sont les rois du freelance. Mais l’un des gros problèmes des personnes travaillant en freelance est la prospection de nouveaux clients potentiels, ou comment se faire connaître ? C’est là que les outils qui apparaissent en ce moment peuvent être intéressant : cette semaine, j’ai appris le lancement de deux sites spécialisés dans la mise en relation entre porteurs de projets et prestataires : ProJay (source de l’info : Accessoweb) et Free-lanceurs.com (source de l’info : Korben). Mais d’autres services sont déjà présent sur ce segment, on peut notamment citer Codeur, Prestataires.com ou encore PROGonline.

Le point sur lequel il faut bien insister, c’est que ces services sont à double sens : ils permettent à des personnes travaillant en freelance de trouver du travail ou des contacts, mais ils permettent aussi à des porteurs de projet de trouver des prestataires et de les choisir en fonction de leurs compétences et de leur expérience. Bien entendu, ces services ne sont pas gratuits, et la société qui gère ces mises en relation ponctionne un pourcentage du prix total de la prestation, mais c’est, je pense, un bon moyen de commencer à se faire un nom, quitte à ne plus utiliser ces services une fois qu’on est devenu mondialement reconnu …

Quoi qu’il en soit, le développement de ces sites est révélateur d’un profond changement dans l’idée que peut se faire une personne active de son travail : cela montre qu’un nombre croissant de gens sont prêts à se lancer sur le marché du travail sans forcément avoir appartenir à une société. On peut aussi imaginer que ces prestataires donneront sans doute les chefs d’entreprises de demain.

]]> http://www.techitsway.info/2009/01/12/lemancipation-des-developpeurs-est-en-cours/feed/ 1 http://www.techitsway.info/2008/12/05/liveproject/ http://www.techitsway.info/2008/12/05/liveproject/#comments Thu, 04 Dec 2008 22:42:14 +0000 Pierrick http://www.techitsway.info/?p=633
J’ai découvert LiveProject il y a quelques mois, lorsque j’étais à la recherche d’une application gratuite permettant d’ouvrir des fichiers .mpp (Microsoft Project). Kadonk, la société éditrice de LiveProject propose ainsi une visionneuse gratuite pour ces fichiers, mais aussi d’autres versions payantes avec plus de fonctionnalités. Aujourd’hui, j’ai reçu des infos par mail de la [...]]]>

J’ai découvert LiveProject il y a quelques mois, lorsque j’étais à la recherche d’une application gratuite permettant d’ouvrir des fichiers .mpp (Microsoft Project). Kadonk, la société éditrice de LiveProject propose ainsi une visionneuse gratuite pour ces fichiers, mais aussi d’autres versions payantes avec plus de fonctionnalités. Aujourd’hui, j’ai reçu des infos par mail de la part d’Anders Heie, le CEO de Kadonk, m’informant d’une nouvelle version de LiveProject, la version Project Collaboration.

Le simple fait de proposer une version gratuite de LiveProject qui permette de pouvoir visualiser des diagrammes de Gantt créés sous Microsoft Project aurait déjà pu valoir un article sur mon blog, mais j’avoue que ne l’ayant plus réutilisé depuis un moment, LiveProject m’était sorti de l’esprit. L’évolution très récente des solutions proposées par Kadonk n’en est que d’autant plus intéressante.

La version Project Collaboration permet ainsi d’ajouter des fonctionnalités de collaboration aux solutions déjà existantes. Ainsi, avec cette nouvelle version, vous allez pouvoir ajouter des suggestions à des plans de projet, éditer et déplacer les tâches comme vous le feriez dans Microsoft Project, le tout en gérant des avertissements pour le chef du projet dès qu’une contribution est apportée.

La collaboration en temps réel n’est pas à l’ordre du jour, mais il est possible de donner le droit à plusieurs utilisateurs de modifier les plans de projet depuis un espace dédié sur le serveur mis en place pour LiveProject. Parmi les autres fonctionnalités plus standards et présentes dans les autres versions de LiveProject, on peut trouver : la visualisation sous la forme de diagrammes de Gantt, de calendriers, le support des couleurs pour différencier les tâches, le cryptage des fichiers, la définition de filtres de tâches, l’export vers différents formats (mail, excel, powerpoint …) et de nombreuses autres, qu’on retrouve sur cette page.

Au niveau prix, il faudra débourser au maximum $14 par mois pour une licence de type Collaboration Project, $4 pour la version Team Viewer et $2 pour la version Premium Viewer. Enfin, la version Free Viewer est disponible gratuitement mais limitée à une utilisation personnelle, aux étudiants et aux organisations à but non lucratif.

Au niveau technique, les différentes versions de LiveProject sont disponibles sur des serveurs de Kadonk, avec des communications protégées par cryptage SSL, ou bien sur des serveurs dédiés ou même installées directement sur l’intranet du client. L’accès à l’espace partagé de LiveProject se fait sous la forme d’une interface similaire à un Explorateur Windows, et qui permet de définir des droits d’accès et d’édition spécifiques à chaque utilisateur. L’ajout de fichiers à partager se fait ensuite par simple « drag and drop« .

A simple titre indicatif, les différentes versions de LiveProject comptent plus de 250 000 utilisateurs dans le monde, ce qui permet à Kadonk de se vanter d’un minimum d’expérience. Je vous invite d’ailleurs à consulter la page dédiée sur le site de Kadonk.

En résumé, LiveProject est un ensemble de solutions basées sur la gestion de projets et l’élaboration de plans de projets, mais qui s’ouvre peu à peu à la collaboration, tout en ne s’éparpillant pas et en ne cherchant pas à devenir une plateforme collaborative, comme on en voit apparaître beaucoup en ce moment.

Je vous avais déjà présenté le concept des cartes heuristiques (ou Mind Maps), ainsi que plusieurs solutions pour la créations de ces cartes. Je vais maintenant revenir sur l’une d’elle, que j’ai découvert il y a peu : XMind.

Après avoir vu une solution d’édition de texte par plusieurs utilisateurs en temps réel (EtherPad), nous allons voir aujourd’hui un complément : eXpresso qui vous permet de travailler en temps réel sur un document excel.

Il faut tout d’abord préciser qu’eXpresso s’appuie sur excel, ce n’est pas un tableur à part entière. L’équipe à l’origine d’eXpresso est en effet partie du constat qu’excel était très largement répandu, et donc que la plupart des gens ne cherchent pas à le remplacer, plutôt à l’améliorer. De fait, pour pouvoir utiliser eXpresso, il faut donc disposer d’excel, mais aussi d’Internet Explorer. En effet, eXpresso utilise Office Web Components, qui ne fonctionne correctement que sous IE. Les utilisateurs de Firefox sont donc invités à ruser en installant IE tab for Mozilla/Firefox.

Pour ce qui est de la communication, un module de chat est prévu pour que vous puissiez communiquer facilement avec vos collaborateurs.

Enfin, un petit programme complémentaire (add-in) à installer sur votre PC vous permettra de travailler sur ces feuilles hors ligne puis de les synchroniser automatiquement avec les versions présentes sur eXpresso la prochaine fois que vous vous connecterez.

Pour infos, eXpresso est compatible avec Excel 2000, XP, 2003 et 2007, mais il faudra tout de même faire attention pour un utilisateur d’excel 2007 à l’ouverture d’un document originellement créé sous 2003 : il faudra penser à l’enregistrer dans le bon format !
Au niveau du partage de vos feuilles excel sur eXpresso, vous n’avez qu’à diffuser l’adresse URL du document que vous fournit eXpresso, sans véritablement envoyer de document par mail.

Au niveau prix : Deux versions sont possibles : une version gratuite qui vous permet le partage et l’édition en temps réel de 5 documents hébergés (ce qui ne veut pas dire qu’au bout de 5 feuilles, c’est fini : vous ne pourrez uploader que 5 documents différents sur eXpresso, libre à vous de faire régulièrement le ménage !). Ensuite, il existe une version Pro à $15 par mois (ou $79 pour un an) qui n’est pas limitée au niveau du nombre de feuilles hébergées, mais qui propose aussi le suivi des modifications, l’accès à l’historique des modifications, le chat, l’add-in pour excel, la restriction des modifications à certaines cellules et la mise en place d’alertes en cas de modification.

Si vous voulez pouvoir tester la version complète d’eXpresso (version Pro), vous pouvez vous enregistrer ici pour obtenir une version d’évaluation de 30 jours.

En conclusion, eXpresso est une application très intéressante, qui vient en complément des éditeurs de texte collaboratif en temps réel que nous avons déjà vu, mais, à mon avis, l’avenir est à une solution globale, qui permettrait la collaboration temps réel sur tous les documents de la suite Office, et non pas un service par application. En attendant cette hypothétique solution miraculeuse, eXpresso n’en est pas moins une très bonne solution !

EtherPad est un service internet qui permet à plusieurs utilisateurs de travailler sur un même texte en temps réel. Cet utilitaire se positionne dans un créneau en plein développement : celui des outils de collaboration. De la même façon que Scribblar (voir l’article correspondant), EtherPad ne propose pas de partage d’écran, mais chaque utilisateur connecté visualise la même chose.

Il faut par contre remarquer que, contrairement à Scribblar, EtherPad ne gère pas le « rich text » (=texte enrichi, qui permet de gérer la mise en forme du texte). Par contre, chaque mot ou groupe de mot est surligné d’une couleur particulière, attribuée à l’auteur de ces mots, ce qui permet de retrouver facilement qui est à l’origine de quoi.


De la même façon, il n’est pas possible d’insérer des images. La vocation d’EtherPad est donc clairement de fournir la possibilité à un groupe d’utilisateurs de travailler facilement ensemble sur du texte pur, sans mise en forme, sans illustrations, le tout en temps réel.


Et c’est sur ce dernier point que l’équipe développant EtherPad insiste le plus : l’aspect temps réel : ils font très justement remarquer que la prise en compte des contributions d’autres utilisateurs en mode document partagé sur Google Docs prend entre 5 et 15 secondes, et ce, sans clairement montrer les modifications apportées. Il reste malgré tout que ces remarques ne tiennent pas face à d’autres solutions, à l’instar de Scribblar. Il faudrait bien entendu pouvoir comparer les temps de réponse de ces deux solutions, mais il est difficile de l’évaluer tant qu’EtherPad reste en version béta.


Au niveau prix, EtherPad est pour l’instant gratuit (même si en version béta privée le temps d’ajuster leurs problèmes de serveur), mais l’équipe d’AppJet Inc. prévoit de proposer prochainement une solution de déploiement de ce service sur des serveurs privés, ou une solution spéciale de sécurisation des données sur leurs propres serveurs.


Au niveau technique : Les navigateurs supportés sont : IE 6 (et +), Safari 3 (et +), et FireFox 2 (et +). Pour l’instant, EtherPad n’est accessible qu’en version béta privée pour l’instant, et en tant que Saas (=Software as a service), ce qui signifie que les données sont stockées sur leurs serveurs directement. Pour informations, l’application est intégralement codée en javascript et vous pouvez en apprendre plus sur la plate-forme AppJet sur cette page.


En conclusion, l’initiative est intéressante et le service propose de bonnes idées, comme la différenciation entre les contributions des différents intervenants en surlignant à l’aide de couleurs distinctes, mais globalement, le service est trop limité en comparaison de ce qui peut se faire sur Scribblar par exemple. EtherPad reste cependant valable si vous n’avez besoin de travailler à plusieurs que sur un petit bout de texte.

Depuis quelques semaines, je vous présente divers outils et solutions pour améliorer la collaboration au sein d’une entreprise. Mais trouver l’outil qui répond à tous vos besoins n’est que le premier challenge : il reste ensuite à déployer cette solution. Je vais donc vous parler de BNet, un site spécialisé dans le conseil en management et stratégie.

• How to Get Started With LinkedIn

et

• Four Ways Social Networking Can Build Business

Vous pouvez vous abonner et recevoir gratuitement les infos venant de ce site à cette adresse, ou vous pouvez simplement vous abonner à leurs flux RSS.

Je vous souhaite bonne lecture !

Nous allons parler actualités aujourd’hui, et plus particulièrement du côté de chez IBM. IBM est en effet en ce moment à la pointe – on pourrait même dire « aux pointes » – des outils de collaboration. « Aux pointes » car IBM ne s’est pas contenté de sortir une solution unique de travail collaboratif, mais tout un ensemble d’outils, qui parfois même se chevauchent au niveau des fonctionnalités, d’où un peut-être un petit manque de clarté dans leur stratégie.

Un mashup en informatique est un site internet ou une application dont le contenu provient de la combinaison de plusieurs sources d’information.

Ainsi, OpusUna pourra être enrichi de widgets et autres gadgets, de façon à augmenter ses fonctionnalités, que ce soit de façon officielle par Lotus, ou par vous-mêmes en créant vos propres petites applications.


A priori, on ne peut que se réjouir qu’une société telle qu’IBM s’intéresse fortement aux problématiques de la collaboration, et développe autant de solutions différentes. Espérons toutefois que cette profusion de solutions différentes ne soit pas le synonyme d’un manque de stratégie et d’une ligne claire de la part d’IBM. Apparemment, l’objectif principal est de se rendre plus attractif auprès des PME, ce qui demande effectivement une grande capacité d’adaptation. Espérons simplement que les conseillers d’IBM sachent guider plus simplement leurs clients potentiels que sur leur site internet de présentation de leurs solutions.

Sources :

• 01INFORMATIQUE du 20/11/2008, p19
• vnunet.fr
• BetaNews.com