Tracer est un service sur internet qui permet d’analyser les interactions entre votre site internet (ou blog) et ses lecteurs. L’intérêt d’un tel service est multiple : l’une des fonctions principales est de permettre le suivi des actions copier/coller d’informations de votre site (que ce soit du texte ou des images).

Les actions copier sont décomptées et affichées sur un tableau de bord propre à chaque site, et le fait de coller un élément de votre site déclenche automatiquement l’insertion d’un lien vers votre site, considéré comme le propriétaire et la source légitime de l’information. On peut voir sur la capture d’écran ci-dessous le comportement en cas de copie dans un mail.

Nous allons voir aujourd’hui un outil d’aide au référencement sur internet  ExactFactor. Cet outil fait partie de la famille des SEO (Search engine optimization, d’après Wikipédia) et vous permet, en gros, d’analyser la position de votre site internet sur les moteurs de recherche en fonctions de mots-clés à définir.

Il faut tout d’abord préciser qu’ExactFactor est (pour l’instant) un service gratuit, ce qui n’est pas forcément très commun pour ce genre de services. Ensuite, ExactFactor n’est qu’un outil d’analyse, et pas d’aide à l’amélioration de votre référencement. Vous n’y trouverez donc pas de service premium pour vous aider à devenir le Google Number 1 !

Un petit plus d’ExactFactor par rapport à d’autres outils du même genre est la possibilité de comparer le référencement de son site pour certains mots-clés avec celui d’autres sites (éventuellement des concurrents). Cela peut vous permettre de connaître votre position exacte en matière de recherche sur internet.

Comment ça marche ? C’est tout simple, vous n’avez même pas à vous enregistrer pour une petite recherche pas trop compliquée : sur la page d’accueil d’ExactFactor, vous entrez le site qui vous intéresse, les mots-clés pour lesquels vous souhaitez connaître le référencement, et vous choisissez le moteur de recherche voulu (à ce jour, uniquement Google, Yahoo et Live). Il ne vous reste plus qu’à cliquer sur Analyze (voir image ci-dessous).

Vous obtenez ensuite une page de résultat assez simple, il faut le dire, avec simplement le numéro de la page sur laquelle le site apparaît pour les mots-clés définis. Vous pouvez voir que TechItsWay n’est pas super bien référencée en ce qui concerne la création facile de logo, mais je vous assure que des visiteurs arrivent bien ici à l’aide de ces mots-clés …

Pour préciser un peu plus votre recherche, vous devrez vous enregistrer sur le site, mais pas de panique, comme je l’ai déjà dit, ExactFactor est pour l’instant un service gratuit.

Enfin, ExactFactor propose un service d’alertes par mail pour vous éviter d’avoir à revenir tous les 3 jours sur le site pour savoir si vous êtes descendus de la 243ème page de Google à la 452ème. ExactFactor vous propose donc de vous envoyer un mail lorsque la position de votre site change sur le moteur de recherche que vous avez sélectionné. Ce système d’alertes vous permet aussi de suivre l’évolution de vos concurrents, vous pouvez donc par exemple estimer l’impact d’une campagne de pub sur le référencement d’un site web en faisant un peu de veille sur vos concurrents : il suffit de créer des alertes sur ExactFactor pour certains de vos concurrents, et lorsque vous vous apercevez qu’ils ont lancé une campagne de pub, vous pourrez comparer l’évolution de leur référencement sur les moteurs de recherche dans la période que vous voudrez. Tout simple, mais ça nécessite d’avoir des références datant d’avant cette fameuse campagne de pub …

En tout cas, que vous en fassiez une utilisation régulière ou simplement occasionnelle par curiosité (ce qui est mon cas pour les exemples que j’ai montré sur TechItsWay), c’est un service appréciable, surtout pour des petites entreprises qui n’ont pas forcément les moyens de se payer les services d’une société de SEO spécialisée dans l’optimisation de référencement.

SM2 est un outil de veille, qui permet (entre autres) de surveiller ce qui est dit sur votre entreprise. Le principe est simple : SM2 se charge de scanner diverses sources d’informations, comme des blogs, des wikis, des réseaux sociaux, Twitter ou Youtube, sur la base de mots-clés que vous définissez, et vous obtenez des rapports sur qui parle de ces mots-clés, son profil (âge, localisation géographique), si cette personne a fait un commentaire positif ou négatif …

SM2 est un outil proposé par Techrigy, une startup américaine, dont l’un des fondateur est reconnu dans le domaine de la sécurisation des bases de données : Aaron C. Newman (voir ici pour une présentation complète de l’équipe).

Comme je viens de l’évoquer, on utilise SM2 en commençant par définir des mots-clés dont on veut pouvoir suivre l’évolution sur la « sphère » internet. Dans mon titre, j’indique que ce service peut être utilisé pour suivre les avis et commentaires qu’on peut trouver sur internet à propos de son entreprise. Mais SM2 peut aussi bien être utilisé par des commerciaux, en tant qu’étude de marché, de façon à pouvoir évaluer des marchés potentiels.

SM2 fournit en effet sur la base de ces mots-clés des informations personnelles récoltées sur les blogs et réseaux sociaux, mais aussi les avis, la popularité de ces mots-clés sur internet, sur quel type de « médias » ils sont évoqués : blogs, wikis, réseaux sociaux, Youtube … le tout de façon automatique.

SM2 propose une première version gratuite, qui permet de définir 5 mots-clés et d’enregistrer un maximum de 1000 recherches, ce qui est déjà bien pour se faire une idée de la performance du service, et sera suffisante pour une utilisation personnelle : je suis moi-même en train de tester la pertinence du service, et regardant les résultats retournés avec techitsway comme mot clé. Ensuite, pour une utilisation plus importante, il y a plusieurs niveaux possibles, qui proposent toutes un nombre illimité de mots-clés, mais des nombres maximum de résultats progressifs, avec un tarif de départ à $500 par mois pour une limite de 20 000 résultats.

En résumé, un service bien pratique pour faire de la veille et obtenir des rapports sur l’utilisation de certains mots-clés qui vous intéressent, mais j’avoue être sceptique au niveau de l’utilité du passage à une version payante : la marche est assez haute entre la gratuité et $500 par mois. A voir donc en fonction de la pertinence des rapports, que je ne peux pas encore évaluer puisqu’apparemment, les recherches prennent un peu de temps.

Aujourd’hui, nous allons découvrir une manière originale pour apprendre à mieux gérer son temps : cela passe par BubbleTimer, un petit service internet qui peut se révéler intéressant si vous voulez à tout prix pouvoir maîtriser votre temps.

BubbleTimer est donc un service internet où vous allez renseigner vos activités journalières, par tranches de 15 minutes. A la question : mais pourquoi 15 minutes justement ?, Sean Johnson, le créateur du service répond que cette durée est en réalité le parfait compromis entre la durée minimale pour se focaliser sur un nouveau sujet, mais aussi la durée optimale pour éviter de perdre son temps en essayant de l’analyser.

Vous pourrez aussi partager, exporter (MS Excel, iWork Number ou OpenOffice Calc) et imprimer vos relevés, histoire de conserver une trace de vos occupations.

Ce service peut paraître un peu farfelu, voire même être considéré comme une perte de temps, mais il a le mérite d’être très simple et très intuitif, et devrait permettre à tous les gens qui courent après le temps de mieux se rendre compte sur quelles activités ils perdent le plus de ce précieux temps. C’est effectivement tout bête, et on peut très bien le faire sur une feuille de papier, mais convenez-en, personne ne le fait, ou presque, donc peut-être n’utiliserez-vous jamais ce petit service, mais souvenez-vous qu’il existe, au cas où …

Au niveau prix, BubbleTimer coûte la modique somme de $20 pour 1 an, et vous pouvez réclamer une version d’évaluation de 14 jours gratuitement sur cette page.

En résumé, un petit service tout bête, mais qui peut se révéler intéressant si vous êtes incapable de gérer votre temps efficacement, et croyez-moi, j’en connais des gens à qui ce genre de service pourrait servir !

Knowledge Plaza est une solution de partage de l’information et du savoir qui permet de faire facilement le lien entre ceux qui possèdent la connaissance, et ceux qui en ont besoin. C’est un service très intéressant pour des entreprises confrontées au problème de la transmission des connaissances entre collaborateurs aux expériences diverses, je pense notamment aux sociétés de conseil ou SSII.

Une fois tout cela défini, il faut tout de même remarquer que Knowledge Plaza offre des fonctionnalités intéressantes, à la condition que ses utilisateurs s’impliquent activement dans le processus de partage. Knowledge Plaza permet en effet de créer des espaces de travail par thèmes pour regrouper l’information, et de commenter les différents documents, que ce soit publiquement ou en tant que simple note personnelle. Chaque contribution peut aussi être notée par les autres utilisateurs, ce qui permet de dégager efficacement l’information importante et pertinente. La publication de nouvelles informations peut être suivie par des notifications mail ou par flux RSS, et des sources de données peuvent être agrégées en mosaïques, de façon à pouvoir embrasser d’un coup d’œil l’ensemble de l’information à un instant précis.


Liste complète des fonctionnalités de Knowledge Plaza.

Enfin, le principal atout de Knowledge Plaza est un système de recherche efficace : vous pouvez simplement effectuer une recherche par tag, mais quoi qu’il arrive, le contenu des documents que vous partagez est indexé, ce qui permet une recherche par mots-clés même si ceux-ci ne sont pas définis comme tags. Vous avez la possibilité de construire des requêtes sophistiquées pour cibler plus précisément votre recherche, ainsi que de sauvegarder vos recherches pour consultation ultérieure.

Au niveau technique, Knowledge Plaza est un Software as a Service (SaaS), les utilisateurs finaux n’ont donc besoin que de leur navigateur internet (navigateurs officiellement supportés : Firefox 2/3, Internet Explorer 6/7, Safari 3). Il y a ensuite possibilité de choisir entre demander à Whatever sa de fournir un serveur physique complet, ou bien le faire installer sur une machine virtuelle. Au niveau sécurité, les accès utilisateurs se font par HTTP/HTTPS et les accès administration en SSH, sachant que chaque connexion est cryptée en 256 bits AES. Il est à noter que l’interfaçage avec LDAP est possible pour la gestion des identifiants.


Knowledge Plaza nous vient de Belgique, ce service est développé par Whatever sa/nv, une société qui se spécialise dans le développement de solutions collaboratives innovantes pour le partage de l’information et du savoir. Il n’y a pas de précisions sur les tarifs pour ce service, juste une indication : les prix sont calculés sur la base du nombre d’utilisateurs actifs. Il faut ensuite contacter directement l’équipe de Knowledge Plaza pour avoir plus de détails.

Pistachio se positionne sur le créneau émergent du conseil sur les solutions de micro-blogging comme Twitter, ou Qikcom que l’on a pu découvrir ici-même il y a quelque temps). Leur constat est que la plupart des décideurs dans les entreprises qui s’intéressent à ce genre d’outils n’ont pas de vision claire des avantages et inconvénients des différents outils existants, ni de ce qu’ils peuvent leur apporter.

A partir de là, l’équipe de Pistachio a réalisé une étude très intéressante portant sur une liste d’une vingtaine de solutions actuellement sur le marché, en les classant par catégories, avec leurs avantages, leurs fonctionnalités, leur prix … L’ensemble de cette étude est disponible dans un fichier .pdf que vous pouvez télécharger ici, ou que vous pouvez visionner directement en ligne à l’aide de Scribd : voir ici pour le document entier et là pour le tableau récapitulatif. Voir aussi tout en bas de l’article pour la version « embeded » du tableau.

Simplement pour infos, vous retrouverez dans ce comparatif les solutions suivantes :

• Communote
• Iron Feed
• Present.ly
• Trillr
• Twitter
• Co-op
• BlueTwit
• ESME3
• OraTweet
• Jisko
• Identica
• OpenMicroBlogger
• Yonkly
• Prologue
• Status
• HeadMix
• SocialCast
• SocialText
• QikCom
• et Yammer

Depuis quelques semaines, je vous présente divers outils et solutions pour améliorer la collaboration au sein d’une entreprise. Mais trouver l’outil qui répond à tous vos besoins n’est que le premier challenge : il reste ensuite à déployer cette solution. Je vais donc vous parler de BNet, un site spécialisé dans le conseil en management et stratégie.

• How to Get Started With LinkedIn

et

• Four Ways Social Networking Can Build Business

Vous pouvez vous abonner et recevoir gratuitement les infos venant de ce site à cette adresse, ou vous pouvez simplement vous abonner à leurs flux RSS.

Je vous souhaite bonne lecture !

FilterMyRSS était à l’origine un petit bout de programme à visée uniquement personnelle, mais on peut assez vite repérer son utilité. Les flux RSS peuvent constituer des outils puissants pour la veille, qu’elle soit technologique, concurrentielle ou personnelle. Mais l’un des gros problèmes d’internet est la profusion de l’information, qu’il faut savoir trier. C’est là qu’intervient FilterMyRSS.

Ce petit service vous permet ainsi de filtrer un flux RSS à l’aide de mots-clés, tout simplement. Encore fallait-il y penser ! Le filtre peut être appliquer sur les titres, les descriptions ou les catégories des entrées d’un flux.

J’imagine bien que beaucoup de gens ne sont pas très au fait de la puissance des flux RSS dans le domaine du repérage de l’information, et de son partage. Je vous propose donc de consulter le très bon billet de TeCoMan sur la mise en place simple et efficace d’une solution de veille partagée. Pour ceux qui se demandent déjà ce qu’est un flux RSS, je vous conseille un petit tour sur Wikipédia.


En gros, le principe est de disposer d’un petit groupe représentatif de l’ensemble de l’information pertinente pour une société, qui vont faire de la veille occasionnelle : trouver des informations sur tel ou tel site, blog etc … et le partager dans un espace simple d’accès. Ensuite, un responsable veille se charge de faire le tri dans tout ça, et d’agréger les flux d’information en un petit nombre de flux, selon des mots-clés identifiés comme critiques pour la société en question. Ces flux sont alors diffusés à l’ensemble des collaborateurs de l’entreprise.

Un certain nombre de services permettent déjà de « travailler » un ou des flux RSS, on peut d’ailleurs citer le cas de xFruits, qui vous permet gratuitement d’agréger des flux RSS, de les envoyer automatiquement à une adresse mail, de les enregistrer en PDF etc. Mais le problème des flux RSS est qu’il faut se tenir à jour, sous peine de « perdre » de l’information qui peut se révéler capitale, uniquement parce qu’on n’a pas eu l’occasion de consulter ses mails ou de se connecter à internet pendant plusieurs jours.

Hé oui, plusieurs jours sans internet équivalent à plusieurs semaines de retard dans le « monde réel » : prenons l’exemple de ce blog. J’essaye de publier un nouveau billet chaque jour, ce qui nous fait une dizaine de billets en 2 semaines. Maintenant, si on agrège le flux RSS de ce blog avec 15 autres, pour faire de la veille dans le domaine du travail collaboratif, par exemple, ça fait tout de suite 150 billets à examiner toutes les 2 semaines.

Et c’est là que FilterMyRSS est intéressant : vous allez maintenant pouvoir filtrer vos flux à l’aide de mots-clés qui vous intéressent. L’autre solution (que j’ai moi-même mise en place depuis quelque temps) est d’utiliser xFruits pour envoyer votre flux RSS vers une adresse mail, où vous conservez ces flux comme des archives, et sur lesquels vous pouvez effectuer des recherches croisées.

En conclusion, FilterMyRSS, un petit service (gratuit soit dit en passant), mais qui peut se révéler très pratique !

Analysis-one est un service internet de présentation et d’évaluation de la santé et la valeur de votre entreprise.


Ce nouveau service est dédié aux directeurs et chefs d’entreprises à la recherche d’un outil permettant une meilleure visibilité sur tous les aspects de la performance de leur société, que ce soit au niveau financier ou dans les autres domaines.

Analysis-one peut tout d’abord vous aider dans la compréhension des chiffres-clés de votre entreprise au niveau financier en aménageant un espace de travail dédié à l’analyse financière. Cet espace vous permet d’actualiser vos données et ainsi d’avoir accès à des rapports sur la rentabilité financière de votre entreprise, l’utilisation des actifs, les liquidités ou encore le capital.

Ce service vous permet aussi de visualiser les performances de votre entreprise à l’aide de certains indicateurs-clés entièrement personnalisables, et d’en enregistrer les évolutions pour les restituer sous formes de graphes explicites.

Analysis-one permet aussi de fixer des objectifs chiffrés à votre entreprise par l’intermédiaire de cibles paramétrables, et de suivre les écarts entre ces valeurs et la réalité.

Le benchmarking est aussi à l’honneur, ainsi que d’autres fonctionnalités intéressantes, depuis l’analyse de la rentabilité jusqu’à l’extrapolation de chiffres pour élaborer des prévisions ou encore gérer sa trésorerie. Mais Analysis-one permet aussi de créer presqu’entièrement un plan financier pertinent.





En conclusion, cet outil me semble très intéressant, et même s’il ne dispense pas des conseils avisés d’un bon comptable, il semble assez complet et présente une interface agréable. Il faudra pourtant passer outre un « détail » assez important : la mise en ligne sur internet des chiffres et indicateurs critiques à la santé de votre entreprise, c’est une décision à ne pas prendre à la légère !