J’ai découvert LiveProject il y a quelques mois, lorsque j’étais à la recherche d’une application gratuite permettant d’ouvrir des fichiers .mpp (Microsoft Project). Kadonk, la société éditrice de LiveProject propose ainsi une visionneuse gratuite pour ces fichiers, mais aussi d’autres versions payantes avec plus de fonctionnalités. Aujourd’hui, j’ai reçu des infos par mail de la part d’Anders Heie, le CEO de Kadonk, m’informant d’une nouvelle version de LiveProject, la version Project Collaboration.
Le simple fait de proposer une version gratuite de LiveProject qui permette de pouvoir visualiser des diagrammes de Gantt créés sous Microsoft Project aurait déjà pu valoir un article sur mon blog, mais j’avoue que ne l’ayant plus réutilisé depuis un moment, LiveProject m’était sorti de l’esprit. L’évolution très récente des solutions proposées par Kadonk n’en est que d’autant plus intéressante.
La version Project Collaboration permet ainsi d’ajouter des fonctionnalités de collaboration aux solutions déjà existantes. Ainsi, avec cette nouvelle version, vous allez pouvoir ajouter des suggestions à des plans de projet, éditer et déplacer les tâches comme vous le feriez dans Microsoft Project, le tout en gérant des avertissements pour le chef du projet dès qu’une contribution est apportée.
La collaboration en temps réel n’est pas à l’ordre du jour, mais il est possible de donner le droit à plusieurs utilisateurs de modifier les plans de projet depuis un espace dédié sur le serveur mis en place pour LiveProject. Parmi les autres fonctionnalités plus standards et présentes dans les autres versions de LiveProject, on peut trouver : la visualisation sous la forme de diagrammes de Gantt, de calendriers, le support des couleurs pour différencier les tâches, le cryptage des fichiers, la définition de filtres de tâches, l’export vers différents formats (mail, excel, powerpoint …) et de nombreuses autres, qu’on retrouve sur cette page.
Au niveau prix, il faudra débourser au maximum $14 par mois pour une licence de type Collaboration Project, $4 pour la version Team Viewer et $2 pour la version Premium Viewer. Enfin, la version Free Viewer est disponible gratuitement mais limitée à une utilisation personnelle, aux étudiants et aux organisations à but non lucratif.
Au niveau technique, les différentes versions de LiveProject sont disponibles sur des serveurs de Kadonk, avec des communications protégées par cryptage SSL, ou bien sur des serveurs dédiés ou même installées directement sur l’intranet du client. L’accès à l’espace partagé de LiveProject se fait sous la forme d’une interface similaire à un Explorateur Windows, et qui permet de définir des droits d’accès et d’édition spécifiques à chaque utilisateur. L’ajout de fichiers à partager se fait ensuite par simple « drag and drop« .
A simple titre indicatif, les différentes versions de LiveProject comptent plus de 250 000 utilisateurs dans le monde, ce qui permet à Kadonk de se vanter d’un minimum d’expérience. Je vous invite d’ailleurs à consulter la page dédiée sur le site de Kadonk.
En résumé, LiveProject est un ensemble de solutions basées sur la gestion de projets et l’élaboration de plans de projets, mais qui s’ouvre peu à peu à la collaboration, tout en ne s’éparpillant pas et en ne cherchant pas à devenir une plateforme collaborative, comme on en voit apparaître beaucoup en ce moment.
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