Xobni est un petit utilitaire gratuit qui vient s’ajouter à Microsoft Outlook (on pourrait même dire compléter). Le fait est que Xobni ne vous apporte rien que vous ne pouvez faire avec Outlook seul. Mais l’un des problèmes (général) de Microsoft est la profusion d’options « cachées » dans tous les coins, notamment au niveau des recherches. Xobni vous permet ainsi d’avoir une interface claire et simple pour gérer plus efficacement et rapidement vos mails.
Avis aux personnes n’utilisant pas Outlook et n’ayant pas prévu de l’utiliser prochainement, ce qui suit ne vous concernera pas : Xobni est un « plugin » pour Microsoft Outlook uniquement. Il faut toutefois reconnaître qu’Outlook reste le leader pratiquement incontesté sur le marché des logiciels de gestion de messagerie électronique pour les entreprises (ce qui est notamment du à la forte utilisation de serveurs Exchange).
Avant même d’aborder la liste des fonctionnalités de Xobni, commençons avec des captures d’écran, qui parlent toujours mieux qu’un texte.
On peut donc voir que sur cette fenêtre qui s’ajoute à celles d’Outlook, Xobni nous présente :
- la carte de visite de l’interlocuteur du mail sélectionné (éventuellement avec photo)
- des infos remontées de services extérieurs (type LinkedIn, Facebook …)
- le « réseau » de cette personne (=les autres contacts à qui elle envoie des mails)
- un historique des derniers messages en provenance de cette personne
- et un historique des pièces jointes qui étaient incluses dans ces derniers messages
On voit donc bien que Xobni permet d’avoir à portée de clic toutes les informations sur un correspondant donné. Mais ce n’est pas tout : à l’installation, Xobni se charge d’indexer entièrement vos mails antérieurs, et vous permet d’avoir accès à un moteur de recherche puissant, de façon à rapidement trouver tous les résultats correspondants aux mots-clés que vous aurez précisé, que ce soit au niveau du contact, du sujet du message ou du corps du message.
Xobni vous permet aussi d’analyser la façon dont vous vous servez de votre boîte mail, en vous donnant accès à tout un tas de statistiques, comme votre temps de réponse moyen, une analyse précise du trafic sur votre boîte : le nombre de mails en fonction de l’heure de la journée, en fonction du nom de domaine, du type de réception (CC ou BCC) …
En conclusion : Xobni est un petit outil très pratique, et dont rapidement vous ne pourrez plus vous passer ! Et en plus, c’est gratuit !
Pour finir, une petite vidéo de démonstration :
Billets sur le même thème:
Tags: communication, Entreprise, gratuit, logiciel, pratique, productivité, utilitaire, windows
Leave a Reply